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最初的孔氏家谱,仅以抄本传世,记载世袭奉祀的宗子名字。北宋元丰八年,孔宗翰,孔子四十六代孙,深感抄本易散,个别记载不全,为避免贤达之士湮没史册,决定创修孔氏族谱,这是孔氏家族第一部族谱,全面收录本族嫡系与支庶。宋、金、元朝更替,屡遭战乱,虽有重修,但未正式刊刻。直到明代弘治二年,才再次组织重修并付印。规定此后族谱每六十年大修一次,三十年小修一次。嘉庆四十年左右本应修谱,但由于种种原因,直至天启二年才纂修完成,距上次已有133年。康熙、乾隆朝均按时修谱,乾隆甲子年,负责修谱的孔继汾因触犯清朝《会典》而陷入,充军至伊犁。此后一百多年未大修族谱,直至九年倡修全族大谱,历经七年努力,于二十六年大功告成,这部族谱是最大规模的孔氏全国合族大谱。
北宋元丰及明弘治年间所修的孔氏族谱,今已亡佚,仅存天启、康熙、乾隆和修纂的四部。从这四部族谱的纂修人员设置来看,随着世代推移,修谱机构规模逐渐扩大。为确保工作顺利,衍圣公府建立了严密的组织机构和人事安排。乾隆九年修谱时,设置鉴定一人(衍圣公)、监修二人(三品执事官、世袭翰林院五经博士)、提调二人(正一品荫生候选员外郎、曲阜县世职知县),以下编次、掌收、校阅、誊录、督刊、收发等职由四品执事官、有官职者及有科名的人员担任。时期,衍圣公孔德成主持,设立“曲阜全国孔氏合族修谱办事处”(简称“谱馆”),孔德成任总裁,由族长孔传蜻等三人主持日常工作,谱馆有职员66名,另有一些勤杂员役。
修谱时,衍圣公府先制定条规、颁布榜示,制订统一格册和修谱誓词。择吉日举行仪式,告庙致祭后,各执事人员进入修谱专设机构纂局内办公。族谱纂修完成后,在孔庙举行隆重的告祭仪式。各户族众按规定领到新谱后,即将旧谱交至族长,立即焚瘗。如有失落旧谱者,需由该户头户出具证明,刻附谱后。
孔氏宗族的族谱是中国历史上延续时间最长、包罗内容最丰富、谱系最完整的族谱。孔氏宗族视修谱为合族大事,通过修谱可以把居住分散、血缘关系相对疏远的孔氏族人组成一体,从而达到“详世系、联疏亲、厚伦谊、严冒紊、序照穆、备遗忘”的目的,修谱还可以有效地防止和清查“外孔”的渗入。