河北白沙烟草有限责任公司物资采购
招标内容:低值易耗品采购定点供应商确定
招标人:河北白沙烟草有限责任公司
一、招标方式:公开招标
二、招标内容
通过公开招标方式,确定低值易耗品采购的定点供应商,其中包括办公桌椅类、铁片柜类、卷帘类、其他低值易耗品。
招标人需要进行采购时,从通过本次招标中标的供应商中选取不少于3家询价采购,在满足招标人采购货物规格、品种、型号、材质、质量、数量、供货方式等要求的前提下,原则上报价最低的作为供货单位。供货方提供的货物必须是全新正品,并出具正品证明,符合产品出厂标准和国家相关标准和规范。
三、质量及技术要求:
1、所送低值易耗品必须符合国家有关环保标准。
2、所送低值易耗品必须满足招标方所提出的技术要求(材质要求、规格要求、色泽要求、个性要求等)
3、各低值易耗品必须由正规厂家生产。
四、样品的提供:
招标时供应商需按招标内容提供详实的低值易耗品说明书及主材材质情况说明,进行比对(具体实物参照公司目前所用)
五、交货:
1、交货期:自确定合格供应商后按招标人要求供货。
2、交货地点:招标人指定的交货地点(即送货上门)。
六、付款方式:
1、招标人不向中标人支付预付款;
2、中标人按照招标人要求交货后,招标人填写并出具《低值易耗品验收单》;
3、自交货并验收合格之日起一个季度内付款,具体时间由招标人确定;
4、付款时中标人应当提供正式发票和《低值易耗品验收单》。
七、投标资格:
1、依法注册登记并正常年检的企业法人或其他组织;
2、具有低值易耗品生产、经营资质。
八、投标文件
(一)、投标人应仔细阅读招标文件,编写投标文件。
(二)、投标文件的份数:正副本各一份,投标文件封面及外密封袋上应注明“正本”或“副本”字样,正副本有差异,以正本为准。参考资料不限量。
(三)、投标人应当作出承诺,保证尊重和认可招标人按照评标办法做出的评标结果。
(四)、投标文件内容
1、资质部分所含内容:招标文件所要求的资质、资格文件。
(1)投标人有效的法人营业执照 (复印件加盖公章)
(2)投标人有效的税务登记证(复印件加盖公章)
(3)法人代表授权书(原件)
(4)法人授权代表身份证(复印件)
(5)近两年从事低值易耗品经营业务的业绩证明原件(复印件加盖公章),以合同或发票为准
(6)投标人认为有必要提供的声明及文件
2、投标文件的书写要求
(1)投标文件应打印或用不退色的墨水书写。
(2)投标文件中凡修改处应由投标企业法人授权代表签字,并加盖投标企业公章。
(3)内容表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被作废标处理。
(4)投标文件应由法人授权代表在签章处逐一签署并加盖投标企业的公章。
3、投标保证金
(1)投标人提交20xx元(支票)的投标保证金,并作为其投标文件的一部分。
(2)投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的不轨行为而蒙受损失。招标人因投标人的行为受到损害时,可根据招标文件的规定没收投标人的投标保证金。
(3)对未提交投标保证金或投标保证金金额不足的投标,将被拒绝。
4、下列任何情况发生时,投标保证金将被没收
(1)投标人有互相串通,哄抬标价等违纪行为;
(2)投标人在规定的投标有效期内撤回其投标;
(3)由于投标人的原因,投标人在规定期限内未能与招标人签订合同。
5、投标文件的密封与标记
(1)投标人应将投标文件正、副本分别装入信袋内密封,并在封签处加盖投
标人单位公章。
(2)投标文件信袋封条上应写明:
A. 招标人:河北白沙烟草有限责任公司
B. 招标编号:
C. 投标企业名称:
D. 注明“开标时才能启封”字样。
(3)投标人必须在招标文件规定的时间投标,超过投标截止时间送达的投标文件将不被接受。
十、开标及评标
1. 开标
(1)投标截止及开标时间: xx年x月x日上午。
(2)投标及开标地点:河北白沙烟草有限责任公司办公楼二楼第三会议室。届时请各投标人授权代表参加,会议将按规定程序进行。
(3)评标委员会依法组建,成员由有关技术、经济等有关方面的专家组成。
2、评标
投标单位应当制作真实、详细的投标方案,具体包括以下内容:公司或组织规模、注册资本、经营业绩、纳税情况、投标人管理制度、投标人的人员、设备等配备,标书响应内容、投标人答辩、售后服务更换退货等售后保障承诺,以及针对采购行为的响应时间、履约保证等服务承诺,经综合评定选取定点供应商。招标有效期为三年。
投标单位应当指定具有合法授权的业务代表作为与招标人的固定联系人,如果合作周期内公司本身及业务代表发生变化,应当保证及时通知招标人。
3、中标通知
(1)评标结束时或当天内,招标方将现场或其他形式通知中标结果。
(2)中标方在中标三日内到招标人企管部领取《中标通知书》。
(3)投标结束后,未中标方退还投标保证金,中标方投标保证金自动转为履约保证金。
(4)根据招标人的资金情况,招标人在授予合同前有权对项目的配置内容进行修改。
(5)此次投标方的投标书在招标结束后归招标方存档,不予退还。 十一、合同
1、中标方接到“中标通知书”后,持履约保证金交付凭证,按招标方指定的时间、地点签订合同。
2、招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
3、合同的条款原则上以招、投标书为依据,但招标方保留在授予合同时对“招标项目”中规定的内容予以增加或减少的权力。
4、中标方若有意延迟合同的签订或不按招标书要求履行,招标人有权废除其中标资格并扣除其履约保证金。
十二、投标方的投标行为视为其对招标方发布的招标文件已认真阅读并自愿遵守招标文件中的相关要求,招标人对招标文件具有最终解释权。
投标文件咨询联系电话:
技术要求咨询联系电话:
河北白沙采购办
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