1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程(应聘人员的预约、接待及面试)、面试记录与筛选推荐等;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、员工转正要及时,负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理;
4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
5、负责公司档案管理工作;
6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员调动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、负责考勤及工资绩效的核算;
10、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
12、负责策划和组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作,包括清点、维护、登记等;
17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
19、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。
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