工管中心平台建设会议 2016年9月21日
根据公司精神和董事长指示,工管中心就平台搭建及工作重心召开会议。
1. 强调工管对工程的(1)帮助、服务(培训、协调);(2)监督、管理(督察、奖惩)职能。
2. 重点落实对“计划”与“实情”之间“问题纠偏”的解决方案(针对此项我们已拟定出言简意赅的方案给大家讨论、完善)。
一. 全部项目总体把控
1. 周汇报项目动态更新表 – 每周五督导更新至本表格,对所有项目情况总体反应,重点问题标红突出显示(适时汇报给总裁办及相关条线领导)。
二. 项目实地巡检(培训)工作
督导对各自管辖区域项目,重点项目保证每月巡检(培训)一次,做好巡检汇报记录及巡检打分记录及时上交工管中心记录存档。
2. 巡检汇报记录 – 用于督导实地巡检项目,记录项目质量安全情况,巡检后两天内邮件发送印总,抄送杨世杰记录存档(重点问题标红显示,适时通报相关岗位解决)。
3. 巡检打分记录 – 用于督导实地巡检项目,对项目进行综合打分,巡检后两天内邮件发送印总,抄送杨世杰记录存档。
需重点注意问题:
A. 安全和技术交底及执行情况,要求各项目必须严格管理(项目部人员对相关规范培训学习),对现场施工作业进行安全及施工技术交底,且必须传达至具体操作人员,督导监察做好记录,对执行不到位的项目进行补救培训,同时可适当惩戒。
B. 系统资料的收集整理,督导实地考察各项目时,需重点监察各项目从项目进场后的各种资料收集整理情况,包括但不限于项目合同、开工令、蓝图、施工组织计划、安全及技术施工交底、三级安全教育、工程联系单、签证单及所有相关项目资料文件。
三.项目运营双周例会
由督导对自己所管理项目发起,安排每双周开周例会一次,可安排在巡检时,也可在公司用电话会议的形式,工管中心领导参加(详见表格及附件)。同时对项目部进行评比,配有奖罚措施,双周一评比,每月一奖罚。
各督导梳理各自项目,在国庆节前督促各自负责项目及部门汇总相关资料,节后和各项目商定会议时间,要求项目经理、项目副经理、材料员、成本员、设计师必须参加。
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