竞争性谈判文件
采购人： XXXXXXX
时间：
第一章、竞争性谈判邀请函
第二章、竞争性谈判须知
第三章、评审方法和程序
第四章、合同条款
第五章、谈判响应文件格式
第六章、工程量清单
根据《中华人民 XX 国政府采购法》等有关法律法规规定,我公司就 2022 年公司大院维修工程进行竞争性谈判采购,欢迎符合要求的供应商 参加。
.
仅合用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。
〔一\"需方\"系指采购人。
〔二\"谈判响应方\"系指提交谈判响应文件的供应商。
〔三\"货物和服务\"系响应人按竞争性谈判文件规定向采购人提供的 货物和服务。
无论竞争性谈判过程和结果如何,谈判响应方自行承担与谈判响应 有关的全部费用。
〔一竞争性谈判报价以人民币为结算货币。
1 / 18
.
〔二谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料,谈 判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准； 总价金额 与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准； 单价金额小数点 有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
本项目不须提交谈判保证金。
〔一谈判响应文件从谈判之日起,谈判有效期为 60 个工作日。 〔二特殊情况下,需方可与谈判响应方商议延缓谈判响应文件的有 效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
〔三允许延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。
1、封面〔附件一； 2、谈判响应书〔附件二；
3、已报价的工程量清单〔每页加盖公章；
4、法定代表人授权书〔附件三和授权代表身份证复印件； 5、谈判方普通情况〔附件四；
6、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件〔加盖公章； 7、拟投入人员组成表〔附件五； 8、服务承诺书〔格式自拟；
9、谈判方认为需要的其他文件资料。
电子格式：电子文件一份,内容为谈判文件的全部内容,放入谈判响 应文件包封中。
2 / 18
.
〔一谈判响应文件需打印或者用不退色的墨水填写。谈判响应文件的 装订顺序应按竞争性谈判须知第七条所叙顺序装订成册,正本一份,副本 二份,副本为正本复印件,当正本和副本不一致时,以正本为准。
〔二所有谈判响应文件应按第五章格式要求盖章,并由法定代表人 或者法定代表人授权代表签署。谈判响应方应写全称。
〔一谈判响应文件需加以密封,并在包封上注明：
采购单位名称、项目名称、谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、 投寄人。
〔二如果谈判响应方未加写标记,需方对谈判响应文件的误投和提 前启封不负责任。
〔三谈判响应文件的补充和修改
谈判响应截止时间前,谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响 应文件提出补充和修改,相应部份以最后的补充和修改为准。该书面材料 应密封,由谈判响应方法定代表人〔或者授权代表签字或者盖章并加盖单位公 章。
〔四需方接受谈判响应文件时间
需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应文 件。
〔五谈判响应文件填写字迹必须清晰、工整,对在谈判响应文件中的 不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。
〔一在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件； 〔二由于包装不妥,在送交途中严重破损或者失散的谈判响应文件；
3 / 18
.
〔三以非纸质文件形式的谈判响应文件；
〔四谈判响应方未能提供合格的资格文件； 〔五提供两个谈判响应方案的；
〔六与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；
〔七未装订、未密封、未有效授权,谈判响应书、法定代表人授权书 等填写不完整或者有涂改的；
〔八竞争性谈判时谈判响应方法定代表人〔或者授权代表未到竞争性 谈判现场,或者不能提供相应身份证明的；
〔九不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求。
如对本次竞争性谈判文件存在疑问,请将书面文件在 XXXX 年 X 月XX
日 XX 时之前,提交至 XXXXXXXXXXXXXX 或者至 ,需方将做统一
答 复,如规定时间内未收到任何质疑,则视为各谈判响应方均对此无异议。
本次竞争性谈判设有元,超出的谈判响应方不予推荐为成交方。
本项目中标服务费按 3000 元计,由中标单位在合同签
订前支付给竞争性谈判代理单位,该费用不单独列项,由报价人综合考虑, 包含在投标总价中。如中标单位未按约定支付中标服务费的,采购人有权 在工程款中扣除相应费用直接支付给竞争性谈判代理单位。
XXXXXXX 4 / 18
.
〔一需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判 ,谈 判响应方法定代表人〔或者授权代表必须参加。
〔二谈判开始时,需方将查验谈判响应文件密封情况,确认无误后拆 封谈判响应文件。
〔一谈判小组依法由 3 人〔含以上奇数的人员组成,其成员为需求、 实施部门〔单位负责人、公司财务计划部代表、公司采购办人员以及公 司专家库随机抽取的专家成员组成,谈判小组对谈判响应文件进行审查、 质疑、评估和比较。
〔二谈判期间,谈判响应方法定代表人〔或者授权代表必须在场,负责 解答有关事宜。
〔一谈判小组将遵循公开、 公平、 公正的原则,对谈判响应方服务的 价格、质量要求、工期、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评, 由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价 的供应商作为成交供应商。
〔二客观、公正的对待所有谈判响应方,对所有谈判评价,均采用相 同的程序和标准。
〔三在谈判期间,谈判响应方不得向谈判小组成员问询谈判情况,不 得进行旨在影响谈判结果的活动,否则将废除其谈判资格。
〔四在谈判过程中 ,谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见, 在竞争性谈判工作结束后 ,凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩 散出谈判小组成员之外。
〔五本项目不退还谈判响应文件。
5 / 18
.
〔一 谈判小组审核谈判响应文件。
1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家 在全面审核的基础上有侧重的进行分工。
2、依据竞争性谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性 和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查 ,以确定是否对谈判文件的实 质性要求作出响应。
〔二谈判小组汇总并讨论审核情况 ,确定谈判响应方是否具有谈判 资格。
〔三与各谈判响应方进行谈判。
1、谈判小组就讨论和汇总的情况与各谈判响应方逐一展开谈判 ,谈 判主要内容为工期、付款方式、特殊承诺和商务报价等。
2、各谈判响应方在全部谈判结束后五分钟内对商务要求进行确认和 最后报价,并由授权代表签字确认。
〔四谈判小组对谈判的情况进行综合评议。
〔五谈判小组在符合采购需求、质量、工期和服务相等的前提下 , 推荐最低报价的谈判响应作为成交供应商。
〔六谈判小组拟制谈判报告。
〔一谈判结束后,宣布谈判结果,由 XX 市 XX 湾大桥发展签发《成 交通知书》。
〔二成交通知书发出后,若成交供应商抛却成交,应当承担相应的法 律责任,成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
编号:
甲 方〔采购人：
乙 方〔供货方：
经过竞争性谈判采购,确定为中标单位,甲、乙双方经商议,达成以下条款：
6 / 18
.
本工程合同价款采用 固定综合单价,工程量按实调整 的方式。暂定合同价款： 大写整,小写： ¥元。
本合同价包括实施和完成合同工程所需的人工、材料、机械、质检、安装、缺 陷修复、管理、保险、税费、利润等一切费用, 以及合同明示或者暗示的所有责任、义 务和普通风险。
1、地点： XX 市 XX 湾大桥发展。 2、质量标准：合格。
3、服务期限：本工程所列各维修项目开始及完成期限按办公室要求逐一确定。 2022 年 12 月 31 日前办公室仍未指令开始的维修项目,由公司另行采购,再也不属于本 合同工程量范围内。实施项目金额总和不得超过合同价,超过部份暂不实施,由公司 另行采购。
1、乙方工作人员进入甲方工场内,应遵守甲方有关规定,同时要严格按规范施工, 如有工程变更,须经甲乙双方认可签字可继续施工。
2、施工期间,如乙方员工发生工伤事故,乙方自负、甲方不负责任。
3、本项目保修期 1 年,保修期自竣工验收合格之日起计算,保修期内材料如有质 量问题的,乙方应在接到通知三个工作日内进行免费更换或者维修 ,否则甲方有权自行 更换或者维修,并扣除相应的保修金,不足部份甲方有权向乙方追偿；如是人为、自然 灾害等非乙方原因引起的,乙方不负责任。
4、乙方所采购的材料设备应与报价时注明的品牌、产地、规格、型号、性能等 相符,进场的材料设备如需变更,必须符合设计和相关标准、规范的要求及采购文件 规定的档次、范围,并经过甲方允许。如乙方未按甲方要求采购材料设备 ,甲方有权 责令乙方重新采购符合甲方要求的材料设备 ,乙方应无条件服从,由此造成的一切损 失〔含对甲方造成的损失均由乙方承担。
1、按合同约定支付工程款。
7 / 18
.
2、合同期内,如因甲方原因不能施工的,经甲方签字确认,相应工期顺延,但不得 计取其他赔偿费用。
工程竣工后,由甲方组织设计单位、监理单位、施工单位等进行工程验收 ,验收 合格并出具工程质量验收报告后,由施工单位出具交工报告。
1、在合同在执行期间,材料、人工、机械价格波动不作调整。
2、施工中甲方对工程设计如有更改 ,已报价工程量清单中已有的相同子目按其 已有的价格确定,没有的双方商议确定。
3、本合同最终结算价以工程结算审计审定价为准。
进度款支付：乙方完成所有维修项目后,各项目工程量按实结算,最终按审计审 核结算价的95%支付,余下5%做为质量保证金,一年后返还。
1、因乙方原因未能在合同规定工期内完成施工,工期延误赔偿标准为 1000 元/ 天。
2、本项目中标服务费按 3000 元计,由乙方在合同签订前支付给竞争性谈判代理 单位,该费用不单独列项,由乙方综合考虑,包含在投标总价中。如乙方未按约定支付 中标服务费的,甲方有权在工程款中扣除相应费用直接支付给竞争性谈判代理单位。
3、无论哪一方违约 ,都应赔偿违约金给另一方造成的经济损失 ,以实际损失而 定。
4、本合同于其履行过程中如发生争议,双方应本着友好合作的精神商议解决,协 商不成,可以向工程当地人民法院起诉。
1、合同签订前,乙方向甲方提交合同价 10%的履约担保,担保形式为保证金或者银 行保函,履约担保于甲方竣工验收合格后在支付进度款的同时一并退还〔无息。
2、本合同一式 八 份,当事人各执正本 一 份,副本 三 份。
3、本合同未尽事宜,双方应在本合同达成的原则基础上以补充条款的方式明确, 补充条款与本合同具有同等的法律效力。
合同附件：《廉政合同》
8 / 18
.
《安全生产合同》
法定代表人或者受委托人
法定代表人或者受委托人 〔签字或者盖章
地址： ： ： ：
开户银行：
帐号：
签约时间：年 月 日
签约地点：
〔签字或者盖章
地址： ： ： ： 开户银行：
帐号：
根据交通部 《关于在交通基础设施建设中加强廉政建设的若干意见》 以及有关工程建设、 廉 政建设的规定,为做好工程建设中的党风廉政建设,保证工程建设高效优质,保证建设资金的安全 和有效使用以及投资效益, 〔项目名称 项目业主 〔以下简称\"甲方\"与该项目的施工单位 〔以下简 称\"乙方\特订立以下合同。
一、甲乙两方的权利和义务
1、严格遵守党的政策规定和国家有关法律法规及交通运输部的有关规定。 2、严格执行〔项目名称的施工合同文件,自觉按合同办事。
3、两方的的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则〔除法律认定的商业秘密和合同 文件另有规定之外,不得伤害国家和集体利益,不得违反工程建设管理规章制度。
4、建立健全廉政制度,开展廉政教育,设立廉政告示牌,发布举报,监督并认真查处违法违纪 行为。
5、发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务。 6、发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报、 建议赋予处理并要 求告知处理结果的权利。
二、甲方的义务
1、甲方及其工作人员不得索要或者接受乙方的礼金、 有价证券和贵重物品,不得让乙方报销任
何由甲方或者个人支付的费用。
9 / 18
.
2、甲方工作人员不得参加乙方安排的超标准宴请和娱乐活动；不得接受乙方提供的通讯、 交通工具和高档办公用品等。
3、甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工 作安排以及出国、出境,旅游等提供方便。
4、甲方及其工作人员的配偶、子女不得从事与甲方工程有关的材料设备供应、工程分包、 劳务等经济活动。
5、甲方及其工作人员不得以任何理由向乙方推荐分包单位或者推销材料,不得要求乙方购买合 同规定外的材料和设备。
6、甲方工作人员要秉公办事,不许营私舞弊,不许利用职权从事各种有偿中介活动和安排个 人施工队伍。
三、乙方的义务
1、乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或者馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。 2、乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由发包单位或者个人支付的任何费用。 3、乙方不得以任何理由安排甲方及其工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。
4、乙方不得为甲方单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。 四、违约责任
1、甲方及其工作人员违反本合同第 1、2 条,按管理权限,依据有关规定,赋予党纪、政纪或者
组织处理；涉嫌犯罪的移交司法机关追究刑事责任；给乙方造成经济损失的,应予以赔偿。
2、乙方及其工作人员违反本合同第 1、3 条,按管理权限,依据有关规定,赋予党纪、 政纪或者组 织处理； 给甲方单位造成经济损失的,应予以赔偿； 情节严重的,甲方建议交通主动管部门赋予乙 方一至三年内不得进入其主管的公路建设市场的处罚。
五、 两方约定： 本合同由两方或者两方上级单位的纪检监察机关负责监督。 由甲方或者甲方上级 单位的纪检监察机关的约请乙方或者乙方上级单位纪检监察机关对合同履行情况进行检查,提出在 本合同规定范围内的裁定意见。
六、本合同有效期为两方签署之日起至该工程项目竣工验收后止。
七、本合同作为 〔项目名称施工合同的附件,与工程施工合同具有同等法律效力,经合同两方 签署即将生效。
甲方： 〔盖 章 乙方： 〔盖 章
法定代表人 法定代表人 或者 或者
其授权代理人： 〔签 字 其授权代理人： 〔签 字
年 月 日 年 月 日
为在〔项目名称施工合同的实施过程中创造安全、高效的施工环境,切实搞好本项目的安全 管理工作,本项目业主〔甲方名称,以下简称\"甲方\"与承包人〔乙方名称,以下简称\"乙方\"特此签
10 / 18
.
订安全生产合同。
一、甲方职责
〔1 严格遵守国家有关安全生产的法律法规,认真执行工程承包合同中的有关安全要求。 〔2 按照\"安全第一、预防为主\"和坚持\"管生产必须管安全\"的原则进行安全生产管理。 〔3 重要的安全设施必须坚持与主体工程\"三同时\"的原则,即：同时设计、审批,同时施工,同 时验收,投入使用。
〔4 定期召开安全生产调度会,及时传达中央及地方有关安全生产的精神。
〔5 组织对承包人施工现场进行安全生产检查,监督承包人及时处理发现的各种安全隐患。 二、乙方职责
〔1 严格遵守《中华人民XX 国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等国家有关安全 生产的法律法规、 《公路水运工程安全生产监督管理办法》、《公路工程施工安全技术规程》和《公 路筑养路机械操作规程》等有关安全生产的规定。认真执行工程承包合同中的有关安全要求。
〔2 坚持\"安全第一,预防为主\"和\"管生产必须管安全\"的原则,加强安全生产宣传教育,增强 全员安全生产意识,建立健全各项安全生产的管理机构和安全生产管理制度 ,配备专职兼职安全 检查人员,有组织有领导地开展安全生产活动。各级领导、工程技术人员、生产管理人员和具体 操作人员,必须熟悉和遵守本合同的各项规定,做到生产与安全工作同时计划、 布置、 检查、 总结 和评比。
〔3 建立健全安全生产责任制。从派往项目实施的项目经理到生产工人〔包括暂时雇请的民 工的安全生产管理系统必须做到纵向到底,一环不漏；各职能部门、人员的安全生产责任制做到 横向到边,人人有现。 项目经理是安全生产的第一责任人。 现场设置的安全机构,应按 《公路水运 工程安全生产监督管理办法》规定的最低数量和资质条件配备专职安全秤管理人员,专职负责所 有员工的安全和治安保卫工作及预防事故的发生。安全机构人员有权按有关规定发布指令,并采 取保护性措施防止事故发生。
〔4 乙方在任何时候都应采取各种合理的预防措施,防止其员工发生任何违法、违禁、暴力或者 妨碍治安的生为。
〔5 乙方必须具有劳动安全管理部门颁发的安全生产考核合格证书,参加施工的人员,必须接 受安全技术教育,熟知和遵守本工种的各项安全技术操作规程,定期进行安全技术考核,合格者方 准上岗操作。对于从事电气、建造登高架设作业、锅炉、压力容器、焊接、机动车般艇驾驶、爆 破、潜水、瓦斯检验等特殊工种的人员,经过专业培训,获得《安全操作合格证》后,方准持证上 岗。施工现场如浮现特种作业无证现象时,项目经理必须承担管理责任。
〔6 对于易燃易爆的材料除应专门妥善保管之外,还应配备有足够的消防设施,所有施工人员 都应熟悉消防设备的性能和使用方法； 乙方不得将任何种类的爆炸物赋予、 易货或者以其他方式转 让给任何其他人,或者允许、容忍上述同样行为。
〔7 操作人员上岗,必须按规定穿戴防护用品。 施工负责人和安全检查员应随时检查劳动防护
11 / 18
.
用品的穿戴情况,不按规定穿戴防护服务器的人员不得上岗。
〔8 所有施工机具设备和高空作业的设备均应定期检查,并有安全员的签字记录,保证其时常 处于完好状态；不合格的机具,设备和劳动保护用品严禁使用。
〔9 施工中采用新技术、新工艺、新设备、新材料时,必须制定相应的安全技术措施,施工现 场必须具有相关的安全标志牌。
〔10 乙方必须按照本工程项目特点,组织制定本工程实施中的生产安全事故应急救援预案； 如果发生安全事故,应按照 《国务院关于特在安全事故行政责任追究的规定》以及其他有关规定, 及时上报有关部门,并坚持\"四不放过\"的原则,严肃处理相关责任人。
三、违约责任
如因甲乙违约造成安全事故,将依法追究违约方各自责任。
四、本合同由两方法定代表人或者其授权的代理人签署并加盖单位章后生,后 失效。
五、本合同一式捌份,双方各执肆份。 甲方： 〔盖 章 乙方： 〔盖 章
法定代表人 法定代表人
或者其授权代理人： 〔签 字 或者其授权代理人： 〔签 字
年 月 日 年 月 日
部工程竣工验收
正〔副本
<项目名称>项目
谈 判 响 应
12 / 18
.
文
件
谈判响应方全称： 〔加盖单位公章
法定代表人或者授权代表： 〔签字或者盖章
2022 年 月 日
致 XX 市 XX 湾大桥发展：
<谈判响应方全称>参加贵方组织的〔竞争性谈判项目名称竞争性谈判有 关活动,并进行竞争性谈判。为此：
1、提供竞争性谈判须知规定的全部谈判响应文件。
2、所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为：合计人民币〔大 写。谈判响应方承诺承担履行合同所发生的所有费用。
3、谈判响应方已详细审查全部竞争性谈判文件,允许谈判响应须知 的各项要求。
4、若中标,谈判方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。 5、谈判响应文件自谈判日起有效期为 60 个工作日。
6、谈判响应方允许提供按照贵方可能要求的与其谈判响应有关的一 切数据或者资料,并保证其真实性、合法性。
7、我方与本竞争性谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：：
谈判响应方名称： 〔公章
13 / 18
.
法定代表人〔或者授权代表签字或者盖章： 谈判日期：年月日
致 XX 市 XX 湾大桥发展：
〔谈判响应单位全称法定代表人授权〔授权代表名称为授权代表,参加贵 单位组织的 〔项目名称项目竞争性谈判,其在谈判响应中的一切活动本公 司均予承认。
法定代表人签字或者盖章：
单位公章：
二○一七年月日
附：授权委托人身份证复印件
授权代表__
职务：
详细通讯地址：
： ： ：
1 企业名称： 〔请附上企业营业执照,加盖公章
2 总部地址：
3 当地代表处地址：
14 / 18
.
4 电 话： 联 系 人：
5 传 真： 电子信箱：
6 注册地： 注册年份：
7 公司的资质等级〔如有,请附上有关证书的复印件,加盖公章
公司〔是否通过,何种质量保证体系认证〔如通过请附相关证书复印
8
件,提供认证机构年审监督报告
其他需要说明的情 9
况
说明：所有独立竞争性谈判申请人都须填写此表
单位公章：
法定代表人〔或者授权代表签字或者盖
章： 二○一七年月日
企业营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件〔加盖公章
执业或者职业资格证明
岗位
姓名 职称
证书名称
级别
证号
专业
备注
项 目 负 责人
施工员
安全员
……
15 / 18
.
16 / 18
范文范例 精心整理
清单编制说明
一、清单编制依据
1、《建设工程工程量清单计价规范》〔GB50500-2022、《XX 省建造工程预算定额》〔2022 版、《XX 省
版、《XX 省建设工程施工机械台班费用》〔2022 版、 XX 省及 XX 市建设主管部门颁发的有关文件等。
二、清单编制原则及办法
1、工程量：根据 XX 市 XX 湾大桥发展提供的工程量清单及相关资料计算；
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容