仓库出库及盘点流程

仓库出库及盘点流程

出库流程

1) 系统里的标准出库流程如下图:

出库任务 生成出库单 出库单确认 开始分拣 成品仓库 成品仓库 成品仓库 成品仓库

出库 确认扫描结果 扫描装箱 确认分拣单 成品仓库 成品仓库 成品仓库 成品仓库

部

2) 出库任务一般由仓库生成出库单。

3) 依次打开菜单“仓储物流管理”?“ 出库” ?“出库任务”。

4) 选择任务期间“开始日期”和“结束日期”，选择“仓库编号”，之后点

击“刷新”按钮，“任务列表”中将列出这段期间内该仓库所有的任务。 5) 选中任务列表中的一个任务，点击右下角的“明细”按钮，可以看到这

张单的详细信息。点击左下角的“生成”按钮，可以生成一张出库单，

这时系统会自动打开这张出库单。

6) 生成完“出库单”之后，点击工具栏上的“功能”下接菜单“确认”出

库单。

7) 再点击工具栏上的“功能”下接菜单“开始分拣扫描”出库单。

8) 这时系统会弹出“分拣单选项”依实际业务情况，可以把出库单按行拆

成多张分拣单，同时打印分拣单，点击“生成”按钮，系统会依据所选

的条件，自动生成分拣单。

9) 依次打开菜单“仓储物流管理”?“ 出库” ?“分拣单管理”。

10) 系统会自动列出刚才生成的分拣单。选中一张分拣单，点击工具栏上的

“明细”按钮，打开分拣单明细窗口。

11) 选择“明细信息”页，依据实际的分储数量，在网格中的“实际数量”

中录入实际分拣数量。录入完“分拣数量”之后，一般的单据操作顺序

是:“保存”?“确认”。

12) 依次打开菜单“仓储物流管理”?“ 出库” ?“扫描装箱”。

13) 依次选择“仓库编号”和“出库单编号”，之后可以把光标放在“商品条

码”边上的输入文本框中，开始扫描。扫描完之后，点击右下角的“功

能”按钮，在弹出的快捷菜单中点击“封箱”。依实际验收情况，可以多

个扫描台同时扫描一张出库单。

14) 待这张出库单全部扫描装箱完之后，返回出库单管理，查出这张出库单，

打开明细。再点击工具栏的“功能”下拉菜单，“确认分拣扫描结果”。

15) 点击工具栏的“功能”下拉菜单，“发货”。

16) 点到此，完整的入库流程就结束了。

盘点流程

1) 系统里的标准盘点流程如下图:

生成盘点表 盘点表确认 盘点表单 录入盘点数据 仓库或门店 仓库或门店 仓库或门店 仓库或门店

盘点表过帐 盘点表审核 查看盘点损益 盘点清点确认

财务 仓库或门店 仓库或门店 仓库或门店

部 2) 依次打开菜单“仓储物流管理”?“ 盘点” ?“生成盘点表”。

3) 点击工具栏上的“新增”按钮，新增一张盘点表，选择需要盘点的“仓库编号”，

选择“盘点类别”，“全部”指盘该仓库所有的商品;“按货区”将会让你选择现在

要盘哪些货区;“按商品”将会让你选择现在要盘哪些商品。“快照时间”默认为“确

认”盘点表的时间，也就是盘这一时刻的库存，可以自行选择快照时间，盘历史库

存，历史库存为那一天的零点库存。

4) 点击工具栏上的“保存”按钮，保存盘点表，再点击工具栏上的“功能”下拉菜单

“确认”这张盘点表。

5) 依次打开菜单“仓储物流管理”?“ 盘点” ?“填制盘点清单”。

6) 点击工具栏上的“新增”按钮，新增一张盘点清单。依次选择“仓库编号”，和刚

才生成的“盘点表编号”，再选择“明细信息”页，在明细网络中可以输入实际盘

点的商品及数量。或点击工具栏上的“功能”下拉菜单，导入“数据采集器数据”，

可以从数据采集器中导入商品明细。注意:一张盘点表可以生成多张盘点清单。 7) 输入完明细之后，点击工具栏上的“功能”下拉菜单，“确认”这张盘点清单。 8) 返回盘点表管理，查出这盘点表，打开明细窗口，点击工具栏上的“功能”下拉菜

单的“盘存明细”，打开盘存明细窗口。

9) 点击工具栏上的“查询”按钮，查询出盘存差异。

10) 如果盘存差异没有问题，可以“关闭”盘存明细信息窗口，返回盘点表明细窗口。

11) 点击工具栏上的“功能”下拉菜单，“审核”这张盘点表。

12) 点击工具栏上的“功能”下拉菜单，“过帐”这张盘点表。

流程就结束了。 13) 到此，完整的盘点

14) 盘点过程中注意事项:

a) 盘点之前必须补录完相应的出入库单，盘点时请协调好人员，不要进行业务单

据的处理。

b) 盘点表单据时间必须迟于快照时间，如25日盘点，则需在25日门店过完帐后，

再填制盘点表，建议在26日填制，快照时间设为25日。

c) 为防止误操作，建议系统管理员在盘点之日关闭出入库单的操作权限，盘点完

毕之后再添加此权限。

d) 对于采用从属仓方式的，帐面已自动入库，而实物切未到仓的情况，需与门店

核对实际到仓情况，手工取消实际未入库的单据。

e) 过帐后数据将记录入系统，此后不能补快照日期之前的单据及出入库信息，否

则会造成库存信息的错误，如确需快照补之前出入库单，需在补录完毕后再次

进行盘点及过帐操作。

前期单据需补录或取消的情况，如12日入库单未做入库或已入库需取消入库的，由具有决策权的相关人员操作进行出入库单的修改，并修改“会计时间”为实物出入库时间，然后需重新生成盘点表，并把旧的盘点清单对应新的盘点表。