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管理评审规定
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管理评审规定
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1.0 目的
确保公司所建立的相关体系符合标准要求，及符合体系文件要求而进行持续的符合性、适宜性及有效性的评价，而制定本程序。
2.0 适用范围
本程序适用于公司建立相关体系的评审。
3.0 定义
管理评审：管理层针对所建立体系的方针 /目标及体系现状的持续适宜性、充分性和有效性而进行的正式的评价。
4.0 参考文件
无 5.0 职责
5.1 5.2
总经理：召开及主持管理评审会议，并批准会议议程和管理评审报告。
管理代表： 审核会议议程与管理评审报告。 当总经理未能出席会议时， 管理代表可履行其职责。 体系推行员：起草会议议程，记录会议内容并编写管理评审报告。 各部门负责人：准备管理评审会议资料并出席会议。
5.3
5.4
6.0 程序
6.1
管理评审策划：
公司每年至少召开 1 次管理评审会议；当总经理认为有必时（如组织构、人员、经营范围、企业性质发生变化、体系运行过程发生重大问题等）可增加召开次数。
6.2
参加管理评审会议人员：总经理、管理者代表、制造部部长、管理部部长、品质及 ISO 事务部经理、技术部经理、五金部经理、注塑部经理、装配及仓库管理部、生产物控部经理、工模部
经理、营业部经理、行政人力资源部经理、推行员、及总经理指定其他人员，每次会议上述人员必须出席。
6.3
管理评审输入：
6.3.1 每次会议前，由推行员起草管理评审会议议程，及收集有关资料和报告以供讨论，每次会
议包括下列几大项：
A 、 各体系评审的共同点：
a. 各体系方针与目标达成情况及其适宜性与有效性评价。 b. 内、外部体系审核结果与改善报告。 c. 纠正和预防措施的状况。 d. 以往管理评审问题跟踪结果。 e. 体系改进的建议。 B、 ISO9001 管理评审内容：
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b. 过程的业绩及产品的符合性。 c. 纠正和预防措施的执行状况。
d. 工厂内外情况变化，可能影响相关体系的变更。 e. 现行体系运行存在问题及建议事项。 f. 公司对持续必改进的承诺。 g. 其它需讨论议题。
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a. 顾客反馈情况：包括顾客满意度、顾客投诉及顾客退货情况。
C、 环境管理体系评审内容：
a. 环境管理体系审核的结果。 b. 和外部相关方的交流信息。 c. 组织的环境表现（行为） 。 d. 目标和指标的实现情况。 e. 外部情况的变化。 f.
其他。
D、 RoHS 管理评审内容：
a. RoHS 计划的实施程度。
b. 法律法规、制度及顾客要求变更时，进行对 c. 其他。
RoHS 管理方针作出相应的更改及维护。
1 周左右发至各相关部 6.3.2 管理评审会议议程经管理代表审核，总经理批准后，于会议召开前
门。各参会人员应根据会议议程要求进行充分准备，并就以上相关内容提出书面报告。
6.4 管理评审会议
6.4.1 参会人员按通知的时间准时出席会议，并于「会议签到表」上签名。
6.4.2 由总经理主持管理评审会议，针对会议议程中每项内容由各部门负责人报告并进行讨论。 6.4.3 会议内容由推行员负责记录，并据此编制「管理评审报告」。
6.4.4 管理评审会议的输出应包括以下内容：
a) 方针、目标的有效性；
b) 会议所讨论的问题、建议及解决方法； 、
c) 若客户要求的相关产品未达到要求，应在会议记录中提出改进措施； d) 若体系运行中发现资源不足，应提出相应的资源需求。 6.5
管理评审报告
6.5.1 「管理评审报告」经管理者代表审核后上报总经理批准，该报告应包含 6.5.2 总经理视需要可将〡管理评审报告」发至有关部门，作为改善的督导。
6.3.1 中的内容。
6.6
若有需要时，据管理评审结果对现有体系进行调整改进，以确保其满足体系改进的需求，确保充分性。
评审过程发现的问题，需由相关人员跟踪验证。针对评审结果，需要时由管理者代表签批发出「改善要求通知书」 ，按《纠正与预防措施程序》执行。
6.7
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责任部门
6.8
评审结果以「管理评审报告」及各种附件的方式保存完整的记录。
7.0 表格
《纠正和预防措施控制程序》
8.0 附件
管理评审策划
管理评审输入
管理评审报告
调整改进
跟踪验证
记录整理保存
8.1 附件一
「会议签到表」 「管理评审报告」 「改善要求通知书」
8.2
流程图
流
程
图
总经理
总经理
总经理
管理层
ISO
事务局 / 相关部门
/ 相关部门
相关部门
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