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公司对外提供信息、载体保密管理规定
1 目的
为加强公司在对外提供信息、载体过程中的保密工作，制定本规定。 2 范围
本规定适用于公司机关各部门、所属各单位对外提供信息载体保密的管理。 3 术语和定义 3.1 商业秘密
本规定所称商业秘密指公司形成或拥有不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用和潜在商业价值，经公司采取合理保密措施，一旦泄露将可能使公司经济利益、运营安全和竞争优势遭受损害的技术信息和经营信息。 4 职责
4.1 公司保密委员会
负责对外提供信息、载体中的保密领导工作。 4.2 办公室（党委办公室）
负责对外提供涉密信息、载体的审核与监管工作。 4.3 密源产生单位、部门
是对外提供涉密信息、载体的责任主体，具体负责对外提供涉密信息和载体的定密、标密和日常管理工作。
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5 管理内容
5.1 涉密信息、载体秘密保护范围
5.1.1 以下对外提供的涉密信息、载体，属于商业秘密保护范围： a) 涉及国家安全及企业的合法权益的信息、载体； b) 影响公司规划和决策的信息、载体； c) 影响公司生产和发展的信息、载体； d) 影响企业营销活动的信息、载体； e) 影响公司技术进步的信息、载体；
f) 使公司在商业竞争中处于被动或不利地位的信息、载体； g) 影响公司经济利益的信息、载体；
h) 影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的信息、载体； i) 影响公司稳定和安全的信息、载体； j) 影响公司对外承担保密义务的信息、载体； k) 一经泄漏对公司造成不利后果的其他信息、载体。
5.1.2 对外提供的涉密信息、载体范围具体见附录A:《公司对外提供信息、载体涉密范围》。
5.1.3 所属各单位、机关各部门对外提供涉密信息、载体的秘密范围、密级和保密管理，严格按照《保密管理程序》执行。 5.2 对外提供涉密信息、载体
5.2.1 所属各单位、机关各部门对外提供涉密信息、载体应遵循以下原则：
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5.2.1.1 对外提供信息、载体过程中，对公司商业秘密的保护遵循“预防为主、便利工作”的原则，并严格遵守国家和集团公司、股份公司的有关法律、法规。
5.2.1.2 对公司技术资料、学术论文、新闻稿件、宣传材料和对外提供的其它信息、载体等，公司实施保密审查制度。对外以任何形式，提供任何资料都必须填写《公司对外提供信息、载体审批表》，履行完所有审批手续后，方可对外提供资料。
5.2.1.3 对外提供各密级信息、载体的审批流程。
a) 严禁以任何形式对外提供、披露国家秘密、油商密★★★级信息、载体；
b) 对外提供的油商密★★级信息、载体，由密源产生单位遵循“谁产生、谁标定、谁管理、谁负责”的原则定密、标密，填报《公司对外提供信息、载体审批表》，经单位、部门主要领导签字，报公司保密委员会办公室审核、主管领导阅批后，方可对外提供；
c) 对外提供的油商密★级信息，由密源产生单位遵循“谁产生、谁标定、谁管理、谁负责”的原则定密、标密，填报《公司对外提供信息、载体审批表》，经单位、部门主要领导审批、办公室（党委办公室）审核后，方可对外提供。
5.2.2 经审批后，所属各单位、机关各部门可以许可系统外单位、部门、人员使用涉密信息，但被许可单位、部门、人员未经公司同意，不得将其被许可使用的涉密信息再为第三方使用。
5.2.3 共有的涉密信息，非经共有单位、部门及人员同意，不得许可他人使用该信息。国家对商业秘密的提供和使用另有规定的，执行其规定。
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5.2.4 属于商业秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁和采用电子信息等技术存取、处理、传递的商业秘密，应当按照本办法的规定执行。
5.2.5 所属各单位、机关各部门应当根据实际需要，限定经管、接触、知悉涉密信息、载体的部门、人员范围，同时对员工进行保密教育。
5.2.6 在同合作方签订的合同、协议中要有保密条款，对涉密信息、载体的具体内容、使用范围、权利归属、商业秘密的披露及其保密义务，以及合同终结后商业秘密的管理、使用，违约责任等要作出约定。
5.2.7 员工在职期间有依法保守本单位涉密信息、载体的义务；员工离职仍应继续承担保守原单位涉密信息的义务。 5.3 对外提供涉密信息、载体的收回
需要收回的涉密信息、载体，提供单位、部门负有按时收回的责任，保证信息资料、载体按时、完整的收回。 5.4 违规和处罚
5.4.1 下列行为构成侵权：
a) 以盗窃、利诱、胁迫、欺诈或者其他不正当手段获取公司涉密信息、载体的；
b) 披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的公司涉密信息、载体的；
c) 违反约定或者违反公司有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用所掌握的涉密信息、载体的；
d) 第三者明知或者应知其获悉的涉密信息、载体系提供者以不正当手段
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获取，仍然披露或者使用该项信息、载体的。
5.4.2 公司在遇到责任人违反公司规定披露、使用、许可他人使用公司涉密载体、信息的行为，给公司造成不可挽回的严重损失时，可依法向工商行政管理部门或者法院申请采取强制措施。
5.4.3 违反本规定侵犯公司商业秘密，给公司造成损害，不够刑事处罚的，公司酌情给予行政处分或者经济处罚；给公司造成重大损失的，依照《中华人民共和国刑法》第二百一十九条的规定追究刑事责任。 6 流程 暂无 7 相关文件
7.1 相关的公司体系文件 7.1.1 《保密管理程序》
7.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件 7.2.1 《中华人民共和国刑法》 8 记录
8.1 公司对外提供信息、载体审批表 附录
附录 A 公司对外提供信息、载体涉密范围
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附录 A
公司对外提供信息、载体涉密范围
1. 中央、国务院、集团公司、股份公司下发的所有带密级的文件、电报、传真、函件、资料等
2. 公司各种会议记录、纪要
3. 对外经济技术合作与交流活动的计划、安排、内部资料等 4. 群众来信来访的所有信息资料。 5. 全国输油、输气管线、油库分布图。 6. 输油（气）调控系统设计方案 7. 输油（气）生产销售计划和合同 8. 输油（气）生产统计报表资料、台帐 9. 生产技术方案
10. 企业管理制度、标准、规范
11. 工程项目预可研、可研、初设、技术方案、施工方案、承包商、招投标等资料
12. 工程项目计划、内部市场、竣工等资料 13. 公司工商登记、年检和各类合同 14. 诉讼案件资料
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15. 公司控股、参股公司的有关资料。 16. 其他非公开的各类法律文书 17. 物资采办、电子商务有关资料
18. 公司年度和中长期发展规划和重大政策措施
19. 公司对外合作项目投资计划安排、重大引进项目的用汇计划、年度投资计划
20. 列入国家重点建设项目的可行性研究报告、经济技术评价报告 21. 列入国家重点对外合作开发项目、合作对象选择合作方式、谈判方案策略、底牌、招标投标标底、内部协调方案
22. 企业重大经营决策方案
23. 国家对石油管道价格税收调整政策、方案等 24. 公司及所属单位财务预算、核算资料 25. 公司及所属单位有关资金、资产、融资的资料 26. 管道企业污染环境的监测数据和危害程度的有关资料 27. 公司对外环境保护技术合作、技术引进项目的谈判方案、对策 28. 公司内部发生的重大质量事故和计量纠纷 29. QHSE管理体系的建立及管理 30. 公司安全信息
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31. 公司劳动组织机构、队伍结构、用工计划及薪酬分配方案 32. 各类人事工资统计表资料
33. 人事调动、干部聘用、业绩考核及人事档案材料 34. 社会保险、住房公积金等资料 35. 职称及其评定有关资料 36. 公司员工出国有关资料
37. 公司有重大影响的财务收支问题审计结果、调查结果 38. 涉及领导干部重要问题的审计调查结果 39. 对有关单位预算执行情况的审计报告 40. 公司重点建设工程重要问题审计结果及资料 41. 监察工作重要部署综合情况、统计资料
42. 群众来信来访中举报、控告的内容及信息，举报人、被举报人的所有信息
43. 案件初核、立案调查方案和正在办理的案件信息 44. 案件办理结果、处理意见等 45. 公司企业文化建设有关资料 46. 公司职代会有关资料 47. 公司宣传教育有关资料
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48. 列入国家重大科技攻关项目，预计可达到国际先进水平的研究课题 49. 未申请国家专利的重大发明和国家批准的保密技术 50. 科技攻关项目中可能构成重大发明的阶段性科技成果 51. 公司独有的专项技术
52. 引进技术和科技合作中要求保密的技术成果 53. 未公布的公司重大科技、信息合作交流项目 54. 涉密计算机信息、网络的密钥的使用和更换制度
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公司对外提供信息、载体审批表
申请单位 部 门 名称 信息载体 编号 类型 单位 对外提供 原因 密级 页数 申请单位部门 经 办 人 签 字 主管领导签 字 保密办主任 审 核 公司主管领导 审 批 备 注
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