行政部职能说明书

人事行政部职能说明书

文件名称核准人部门名称部门人数部门价值人力资源规划部门职能说明书总经理人事行政部11人文件编号实施日期上级部门下级部门2015年1月1日页码总经办共3页确保公司的正常运作及生产稳步、正常的进行，为企业创造经济效益。1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2.负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化；3.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；4.根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；招聘与配置5.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；6.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；7.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；8.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；部门职能培训与开发9.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；10.负责协助总经理对各部门人员之选、用、育、留及考核、加薪、升迁、离职等工作之监督及管理；11.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；12.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，绩效管理使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；13.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；14.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；薪酬管理15.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；16.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；劳动关系管理

17.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；18.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施；动关系管理19.其他突发事件处理和领导交办的工作。1.协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；3.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好；行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；4.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；5.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；部门职能行政后勤管理6.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的5S情况进行定期及不定期检查；8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10.负责公司办公用品的管理；11.负责公司员工活动的策划和组织；12.负责公司档案管理工作；13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；14.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；15.其他突发事件处理和领导交办的工作。1.有权参与公司人力资源战略规划；2.对违反人力资源管理制度的部门或个人有提请处罚的权力；人事方面3.对部门内部员工聘任、解聘的建议权；4.部门内部员工工作开展的自主权；5.对各部门工作绩效实施考核及奖惩的权力；6.要求相关部门配合相关工作的权力；部门行政权限行政方面7.其他相关权力。1.对安全事故责任部门和个人依制度实施处罚的权力；2.依照制度对稽查中发现的问题实施处罚的权力；3.依照制度，按规定程序实施其他部门提请的处罚建议权；4.部门内部员工考核的权力；5.部门内部聘任、解聘的建议权；6.部门内部工作开展的自主权；7.要求相关部门配合相关工作的权力；面

8.其他相关的权力。1.月度招聘计划100%完成；2.按各部需求100%完成培训计划；部门核心指标3.管理制度100%落实实施；4.全员参与绩效考核；5.后勤保障及安全保卫；6.相关费用成本核算，盈亏考核。制成：审核：核准：