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商务助理的职责

2024-07-26 来源:我们爱旅游


商务助理的职责

一、商务助理职位目的

代表公司与各合作单位、公司各部门之间的沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。

商务助理的分类:销售助理、人事助理、个人助理等;

沟通关系:内部:销售总经理。区域经理、属员。

外部:厂商、运营商、区域代理商。

二、岗位的描述

1、在商务部门工作,直接与上级商务经理协商。

2、承办各项商务工作,代表公司与购销方联系。

3、维护与客户的良好关系以及建立持久的联系。

4、承办具体合同谈判以及合同签订的后续跟踪事宜。

三、工作职责

1、商务助理的直接主管为销售总监,对总监交代的任务进行上传下达。

2、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

3、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。

4、负责公司公关外联工作,收集和整理经营管理信息。

5、整理重大会议、活动情况及汇总分析、各项检查结果、定期提供公司简报、经营管理周报等,一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力、良好的文字功底、优秀的表达及沟通能力。

根据以上初步制定自身工作流程:

1、熟悉公司各部门的环境及所服务对象。

2、平时协助部门领导工作、协调内部员工工作详细事宜。

3、做好到访客户的登记接待以及后续安排(配合部门领导),尽量做得更好,把我们公司的理念传达给每一位,同时事后汇总。

4、配合技术部和企划部做好公司新产品和理念特色的宣传。

5、以上流程待定,希望各领导阅后给予详细意见,进一步完善,为以后开展工作做好准备。

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