建设项目(工程)竣工档案归档范围

建设项目（工程）竣工档案

归档范围

保存单位 序号 归 档 文 件 建设单位 城建档案 管理机构 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 一、前期立项文件 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 7 8 三 1 2 3 立项文件 项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请及建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证的通知 建设用地规划许可证及其通知 土地出让、转让合同及附件、土地招拍文件及拍卖、中标通知 土地勘察定界报告 国有土地使用证 工程建设许可、备案文件 建设工程规划许可证及其文件 建设工程规划许可证所附地形图、总平面图 建设工程规划许可证所附其他图纸 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件、备案文件或取得的有关协议 招投标文件（不含未中标的投标文件）含招标书、投标书、评标记录、中标通知书、合同 勘察、设计招投标文件承包合同 施工招投标文件合同 监理招投标文件合同 设备等其他招投标文件及合同 1

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4 √ √ 四 1 2 3 4

√ √ √ √ 二、设计阶段

一 1 2 3 4 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 勘察、测绘、设计基础文件 工程地质勘察报告 水文地质勘查报告、自然条件、地震调查 地形测量成果报告 申报的规划设计条件及规划条件通知书 设计文件及设计图 建设工程规划设计 建设工程规划设计要求审批文件 方案设计图纸和说明 方案设计各政府部门审核意见 初步设计及图纸和说明 初步设计评审意见 施工图及其说明 设计说明书及设计计算书 建设工程施工设计文件审查通过文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 三、施工阶段

一 1 2 3 二 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

开工审批文件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证（含掘路许可） 工程质量监督手续文件 建筑工程施工文件 施工组织设计（方案、质量计划）审批表 施工组织设计（方案、质量计划） 建设工程质量人员从业资格审查表 建设工程特殊工种人员上岗审查表 工程开工报告 工程复工报告 工程竣工报告 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 技术核定单及技术核定单汇总表 设计变更通知及设计变更通知汇总表 技术质量交底记录 地基验槽记录 水准点、标高测量成果报告（含验收记录及第三方测量记录） 建（构）筑物测量复核单 2

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （一） 施工组织设计、质量计划文件 （二） 质量管理文件 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8

建（构）筑物沉降观测成果 建（构）筑物沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图 垂直测量成果表 隐蔽工程验收单 各类专业工程施工现场质量管理检查记录 沉桩工程开工令 试打桩记录 各类桩施工记录汇总表 各类桩施工记录 混凝土预制桩、钢管桩、钢筋混凝土预制桩、PHC等桩外观检查记录 钻孔灌注桩成孔、钢筋笼制作、吊放等验收记录 桩位轴线、标高、偏差汇总表 打桩桩位编号、标高、偏差图 监测资料 工程质量一般事故报告表 工程质量重大事故报告表 工程质量保修书 施工日记 其他资料 各类材料、设备试验报告汇总表 各类材料、设备试验报告 各类材料、设备质量证明书、复试报告汇总表 各类材料、设备质量证明书、复试报告及质量证明书 桩身质量检验报告 灌注桩成孔测试报告 组航机承载能力度试验报告 一、二级焊缝无损检测报告 生活给水水质监测报告 各类检测报告 各类设备安装记录 各类设备调试记录 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 各单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 各单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 各单位（子单位）工程观感质量检查记录 分项工程质量验收证明书 地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 主体结构分部（子分部）工程质量验收记录 建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录 3

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （三） 质量保证文件 （四） 质量验收文件 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 三 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录 钢结构分部（子分部）工程质量验收记录 建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程验收记录 建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录 智能建筑分部（子分部）工程质量验收记录 通风与空调分部（子分部）工程质量验收记录 电梯分部（子分部）工程质量验收记录 建筑节能各子分部工程质量验收记录 分项工程质量验收工程记录 检验批质量验收记录 质监机构签发的质量不合格项目通知（含整改通知、停工单暂缓施工指令） 质量整改报告及复查意见 各专业工程施工单位工程质量竣工报告（施工质量验收报告） 市政、交通基础设施工程施工文件 施工组织设计审批表 施工组织设计 市政工程开、竣工报告 图纸会审记录 技术交底记录 工程设计变更及汇总表 工程洽商记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录 补救达到要求的认可证明文件 交桩书 导线点复测记录 临界时水准点放样复核记录表 工程基准线放样复核记录表 工程控制点放样复核记录 测量复核记录 高程、沉降观测等记录表 各道工序放样记录 各道工序放样复核记录 土基压实度汇总表 道路弯沉值测量记录表 碎石、砾石、三渣基层压实密度汇总表 沥青混合料压实度、厚度汇总表 井内尺寸管底高程竣工测量记录汇总表 污水构筑物各主要部分实测高程汇总表 4

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （一） 施工组织设计、质量计划文件 （二） 质量管理文件 （三） 测量文件 16 17 18 19 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 四 1 2

隧道圆环轴线位置记录表 连续墙垂直度检验汇总表 沉井轴线、刃脚平均高程、倾斜率汇总表 管线工程竣工测绘成果报告 基坑处理施工记录 砼浇注记录 桩位总体布置图 墩（台）沉入桩记录汇总表 墩（台）桩位编号、偏差图 打桩记录 钻孔桩记录汇总表 钻孔桩成孔质量检查记录 钻孔桩钻进记录 钻孔桩水下混凝土灌注记录 结构吊装施工记录 箱涵顶进记录 预应力钢筋张拉记录表 沉井工程下沉记录 其他各类施工原始记录及汇总（含施工日记） 主题结构技术质量试验资料（施工记录类及施工试验报告） 各类原材料试验机各种预制件质量资料、合格证明及汇总表 工程总体质量综合试验资料（使用功能实验记录） 单位工程、部位、序工程划分表 单位工程质量评定表 各道工序质量评定表 各道工序隐蔽工程验收记录 关键工序验收证明汇总表 关键工序质量验收记录 市政工程质量保证资料评分表 外观项目评分表 实测项目检查评分表（实测抽查记录） 单位工程质量综合评分表 市政工程预验收文件 单位（子单位）工程竣工质量验收记录 分部（子单位）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批施工质量验收记录 监理文件 监理规划 监理实施细则 5

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （四） 各工序施工原始记录 （五） 质量保证文件 （六） 工程质量评定文件 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 五 1 2 3 4

监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 工程开工、复工审批表 施工组织设计（方案）报审表 分包单位资格报审表 分包单位资质材料 成品、半成品供货单位资格报审表 供货单位资质材料 各类报验申请表 监理测量复核记录 工程款支付申请表 监理工程师通知回复单 工程临时延期回复单 费用索赔申请表 工程材料、构配件、设备报审表 工程竣工报验单 有关禁毒、质量、造价控制的监理工程师通知单 工程暂停令 质量事故报告及处理意见 工程临时延期审批表 工程最终延期审批表 费用索赔审批表 预付款报审与支付 月付款报审与支付 监理工作联系单 工程变更单 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 市政工程质量监督记录 市政工程各工序质量验收证明汇总表 市政工程各工序质量验收证明书 工程项目施工阶段质量评估（价）报告 监理工作专题总结 监理工作月报总结 监理工作工程竣工总结 科研文件 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 科研实验文件 6

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5 6 7 六 1 2 3 4 5 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、鉴定、审批及推广应用文件 重要课题研究报告 设备文件 设备、材料采购、招投标文件、合同、出场质量合格证明 设备、材料装箱单、开箱记录、检验检测记录 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录集索赔文件 设备安装测试、测定数据、性能鉴定 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 四、竣工阶段

一 1 （1） （2） （3） （4） 2 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 二 1 2

竣工图 总体工程竣工图 设计总说明书 总平面布置图 室外给排水、燃气、电力、电讯等专业管线图及综合管线图 室外建筑小品、道路、原理绿化等竣工图 专业竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 电气工程（智能化工程）竣工图 给排水工程（消防工程）竣工图 采暖通风空调竣工图 燃气工程竣工图 装修（装饰）工程竣工图 道路工程 桥梁工程 广场工程 隧道工程 铁路、公路、航空、水运等交通工程 轨道交通工程 地下人防工程 水利防灾工程 排水工程 供水、供热、工期、电力、电讯等地下管线工程 高压架空输电线工程 污水处理、垃圾处理处置工程 场、厂、站工程 竣工文件 建设工程竣工备案表（建设工程竣工验收备案证书） 建设工程竣工验收报告 7

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （一） 建筑工程竣工图 （二） 市政、交通基础设施工程竣工图 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 三 1 2 3 勘察单位工程质量检查报告（合格证明书） 设计单位工程质量检查报告（合格证明书） 施工单位工程质量检查报告（合格证明书） 监理单位工程质量检查报告（合格证明书） 上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件 上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工验收测量成果） 上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书） 各专业竣工验收鉴定证书（包括：档案、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业）及竣工验收文件 地名使用批准书、通知、决定书 编订（变更）门弄（楼）号牌通知 工程决算（汇总表报送城建档案管理机构） 审价报告（汇总表报送城建档案管理机构） 交付使用财产总表和财产明细表 声像档案 工程照片 录像 录音 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

二〇一一年五月十六日

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