沂水县盛荣小额贷款公司开业庆典仪式方案

沂水县盛荣小额贷款股份有限公司

开业庆典仪式总体方案

目录

一、庆典目的： .......................................................................................... 3 二、举办时间： .......................................................................................... 3 三、举办地点： .......................................................................................... 3 五、领导机构及分工： .............................................................................. 3 五、需要邀请部门及人员： ...................................................................... 3 六、庆典流程： .......................................................................................... 3 七、活动结束之后，还要继续做好如下工作： .................................... 3

盛荣小额贷款股份有限公司

开业庆典仪式方案

一、庆典目的：

阳光和煦、秋风劲爽，沂水县盛荣小额贷款股份有限公司正式开业，公司开业庆典仪式，可以有效地宣传盛荣小额贷款公司，同时通过庆典活动，提升其兴盛集团及盛荣小额贷款公司的知名度和名誉度，为兴盛集团及盛荣小额贷款公司市场开发和品牌延续打下坚实基础。现场布置已产生热烈隆重的庆典仪式氛围为基础，采取“人气、氛围、商机”的三个步骤，即激发人气、营造氛围、沉淀商机。体现兴盛集团及盛荣小额贷款公司规模、实力、竞争力、知名度等效果，提升兴盛集团及盛荣小额贷款公司在领域中的地位，形成一定的影响力。各种活动以产生良好的新闻效应、市场效应为目标。 二、举办时间：

2010年10月13号10：18时 三、举办地点：

沂河山庄一楼多功能厅，中国银行门口（盛荣小额贷款公司所在地） 四、主持人：

开业庆典仪式主持人：杨书记 节目主持人： 五、领导机构及分工：

总指挥：李董事长副总指挥：曹副总经理、李县长 成员：兴盛集团： 集团办公室：冯主任 企管部：吴经理

财务部：

金融证券部：陈焕超、赵凤娟、李宝 盛荣小额贷款公司人员

为保证沂水县盛荣小额贷款股份有限公司开业庆典仪式圆满结束，制定以下各部门分工，各组组长领导本组成员认真做好本组工作，各组中每项工作的责任人要服从指挥调度、团结合作、密切配合，圆满完成开业庆典暨揭牌仪式。 分工如下： 前 期 准 备 工 作 截 止 到 12 号 9 8 3个横幅（沂河山庄2个，中行1个），横幅，竖幅（有证券部竖幅 提供名单）；企管部负责订做， 公司背景（参考新疆） 序号 1 工作内容 责任部门 工作完成时间 备注 2个彩虹门（内容为“沂水县盛荣小额贷款股份有限公司开业庆典”），分别放到沂河山庄前面和中行大门口 企管部负责，具体摆放企管部牵头 2 16个升空气球，沂河山庄（放里边）企管部负责，具体摆放和中行各8个，100套彩旗 企管部牵头 国庆节时彩旗可以拿过来 4 铜牌（沂水县盛荣小额贷款股份有限企管部负责，具体摆放公司），要求：固定、结实（重点） 企管部牵头 中行礼炮（16个）、鞭炮（68个） 企管部负责，具体摆放企管部牵头 企管部负责，具体摆放企管部牵头；其中胸花企管部购买，移交给登记处 5 6 红色地毯（沂河山庄）、剪裁绣球、托盘、剪刀、胸花 7 会场布置（主席台搭建、鲜花摆放、企管部负责，及具体可礼仪小姐、五彩花炮） 有礼仪公司负责 企管部负责，制作样本， 有李董事长决定

前 期 准 备 工 作 截 止 到 12 号 前 期 准 备 工 10 电子字幕（沂河山庄）内容：“热烈 办公室负责 欢迎各级领导、兄弟单位参加沂水县盛荣小额贷款股份有限公司开业庆典仪式” 11 座牌 盛荣、金融证券部提供名单，企管部负责制作 外联部负责，金融证券部根据节目负责是否需要无线麦克 专业录像师、光盘制作有外联部负责；本公司员工录像、照相企管部负责 外联部负责 12 1套音响设备、2个立式麦克、无线麦克（根据演出需要），配备专业调音师1名 13 录像师、光盘制作 14 公安、交警人员及交通管制 15 临沂电视台、沂水电台、沂蒙晚报（其外联部负责联系及接他报纸）、聘请电视台主持人（司仪） 待，金融证券部负责制作广告稿件 16 会议议程、杨书记主持词、节目表演金融证券部制作（红色单 纸） 17 文件材料（董事长讲话）、宣传册 盛荣公司提供材料，企管部制作 18 招待用品的购买：中华烟、泸州老窖集团办公室负责，具体特曲（蓝瓷）、红酒（卡特）、水果、事宜办公室牵头 茶水供应， 啤酒用沂河山庄 19 沂河山庄房间的预定（就餐标准，80集团办公室负责，具体元、50元）、休息房间的布置（水果摆放，茶水、烟等） 事宜办公室牵头 20 600套紫砂壶，外部包装（左上角集办公室订购 团标及兴盛集团，中间是沂水县盛荣小额贷款股份有限公司开业庆典） 10月号之前完成 21 请柬 金融证券部负责请柬制作，相关部门发放并电话落实，汇总金融证券部，然后移交给办公室 金融证券部负责，最后移交办公室，办公室和最终名单10号之前 22

作 截 止 到 12 号 24 确定最后应邀人员名单、贵宾名单 外连部进行休息室及就餐方案的进行 员工着装要整体整洁，穿韩版工作服 23 各生产单位、集团机关经理、厂长参人力资源部负责，名单加开业庆典仪式，召集16名公司女员工接待领导及客人 中行门口20名集团员工、鞭炮和礼炮燃放人员 资金的支付，礼金、礼品的接收 财务部负责，做好登记工作 交至集团办公室，并对接待人员进行培训 13 号 工 作 内 容 1 （1）登记人员、礼品发放人员 （2）礼金、礼品接收人员 成立登记处（盛荣公司、 业务部、金融证券部、财务部、外联部、政府人员） 成立招待处（礼仪小姐、 公司员工、沂河山庄员工） 2 （1）嘉宾、贵宾引领至休息室，贵宾休息室的招待，给领导配胸花，仪式开始前提示和引领领导至指定位置 （2）仪式结束后引领领导至贵宾室就餐及嘉宾就餐 3 安全防护、交通维护（必要时实行交通管制） 集团保安、公安、交警、 沂河山庄人员 4 就餐结束，如有客人参观盛荣公司， 办公室派人员负责引领，盛荣负责接待 客人住宿，订在东方瑞海 物品的回收（酒、材料等）及中行门口卫生打扫 集团办公室负责 集团办公室负责，派人员 5 6

五、需要邀请部门及人员：

邀请部门 姓名及职务 人数 5 联系部门 备注 省、市、金融办 李永健主任（省）

王兴助主任（市） 市政府 杜德昌（副市长） 1、县班子有关领导、人大政协等 2、县直各部门领导 3、各乡镇长 临沂市各兄弟单位 市工商联、县工商联 省市侨办 集团业务客户 县规模以上企业及公司潜在客户群体 金融单位 股东单位 木兰艺术团 媒体、公安、交警协助人员 10 小额贷款公司 含淄博沂源小额贷款公司 业务部 含华特磁电 2 县领导 100 县政府发通知 10 5 15 50 县政府发通知 各金融机构、担保公司 10 3 10 10 县政府发通知 金融证券部 外联部 主持人（外联部） 主持人、礼仪小姐 12 礼仪小姐（企管部） 集团公司员工

商定

合计

六、庆典流程：

时间 10月12号 200-300 人数不包含司机 工作流程 1、 主席台、公司背景搭建完毕 2、 横幅、竖幅悬挂完毕 3、 彩旗悬挂完毕 4、 鲜花摆放到位 5、 升空气球悬挂完毕 6、 礼品到位 7、 铜牌摆放到位（固定） 备注 10月13号 7:00时 1、 彩虹门布置完毕 2、 礼炮、鞭炮放到指定位置 3、 立式麦克、无线麦克放到指定位置 7:30时 1、音乐师到位并开始调试 2、胸花到位并移交到接待处 3、检查所有事项及物品的安排情况 8:30时

1、音乐调试完毕开始播放清点音乐 2、接待处人员到位（化妆、换服装）并到指定位置列队 3、签到处人员到位，礼品到位

4、安保、交通维护人员到位并维持现场秩序 5、工作人员核对流程 9:00时 1、节目主持人到位，开始核对来宾名单，熟悉活动内容 2、播放迎宾曲，礼仪迎宾，接待人员带领来宾签到出签到；登记人员派发礼品；有接待人员引领至休息处休息，并给贵宾佩戴胸花 3、检查所有事项 9:50时 木兰艺术团表演节目，以调动现场气氛，吸引现场的目光（节目1） 1、主持人核对参加仪式的领导名单并最后确定 2、接待人员组织领导来宾步入会场，剪彩嘉宾入场就座 10:15时 沂河山庄一楼多功能厅 时间 10:18 主持人 杨书记 主持内容 宣布盛荣小额贷款公司开业庆典正式开始，介绍来宾 备注 中行门口，员工着装正题、列队等候 10:00时 音乐锣鼓逐渐停止 10:21 杨书记 请金融办宣读《关于同意小额贷款股份 有限公司设立方案的批复》

10:23 杨书记 邀请兴盛矿业集团董事长李运德同志介绍公司基本情况(掌声) 请县委副书记、县长刘贤军同志讲话 10:27 10:31 杨书记 杨书记 请市委常委、市政府常务副市长杜市长 作重要讲话，大家欢迎 宣布参加剪彩仪式的领导名单，礼仪小 姐分别引领主礼嘉宾到主席台 宣布盛荣小额贷款公司开业庆典仪式开始，领导及贵宾剪裁 中行门口、礼炮齐鸣、鞭炮震天、彩花满天、阵阵锣鼓 10:36 杨书记 10:43 杨书记 10:50 杨书记 请省金融办主任李主任，市委常委、市 政府常务副市长杜市长为沂水县盛荣小额贷款股份有限公司成立揭牌 宣布盛荣小额贷款公司开业庆典仪式圆满结束，请各位领导和嘉宾观看木兰艺术团祝贺演出 11:00 杨书记 11:02 专业主持人 宣读致电单位（澳大利亚领事馆、印度 尼西亚领事馆、泰国领事馆、兴盛国际、奥瑞公司、泰国长兴公司、新疆公司） 专业主持人 木兰艺术团表演节目（节目2） 专业主持人 宣读致电单位，木兰艺术团表演节目（节目3） 专业主持人 宣读致电单位，木兰艺术团表演节目（节目4） 专业主持人 木兰艺术团表演节目（节目5） 专业主持人 节目表演结束，领导和嘉宾入座就餐 11：05 11:10 11:15 11:20 11:30

七、活动结束之后，还要继续做好如下工作：

1、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。

2、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。

3、整理并保存资料：包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

4、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。