酒店档案管理制度
1. 归档
行政部门在工作中形成的已经办理完毕的具有保存价值的文件材料,按“条款类目”分别存放,翌年经检查齐全后,整理、立卷、交由办公室归档。归档文件必须经过酒店总经理办公室主任审查后才可归档。
2. 档案分类
酒店经营、生产、技术等管理性文件,要按其文件内容和载体区分为九个大类:
① 设备仪器类;
② 基建类;
③ 客房餐饮技术类;
④ 酒店行政类;
⑤ 经营管理类;
⑥ 声像档案类;
⑦ 会计档案类;
3. 分类方法:
① 按组织机构分类;
② 按工程项目分类;
③ 按专业性质分类;
④ 按设备型号分类;
⑤ 按时间分类;
⑥ 按问题分类;
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