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酒店档案管理制度(标准范本)

来源:我们爱旅游


酒店档案管理制度

1. 归档

行政部门在工作中形成的已经办理完毕的具有保存价值的文件材料,按“条款类目”分别存放,翌年经检查齐全后,整理、立卷、交由办公室归档。归档文件必须经过酒店总经理办公室主任审查后才可归档。

2. 档案分类

酒店经营、生产、技术等管理性文件,要按其文件内容和载体区分为九个大类:

① 设备仪器类;

② 基建类;

③ 客房餐饮技术类;

④ 酒店行政类;

⑤ 经营管理类;

⑥ 声像档案类;

⑦ 会计档案类;

3. 分类方法:

① 按组织机构分类;

② 按工程项目分类;

③ 按专业性质分类;

④ 按设备型号分类;

⑤ 按时间分类;

⑥ 按问题分类;

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