办公室年度工作总结和计划
尊敬的各位领导、各位同事以及来宾朋友们,大家下午好!
2014年,在公司领导的关心和帮助及各部门同仁的支持与配合下,办公室各项管理工作进展顺利。为了总结经验、寻找差距、促进办公室各项管理工作再上一个新的台阶,现特将2014年度工作总结及2015年度工作计划,汇报如下:
一、2014年年度工作总结
1、不断完善企业的制度化管理。
2014年,办公室完成了公司的组织架构图的设计和制作。并牵头做好各部门管理制度和组织架构图的制定、评审工作。
办公室负责制定完成了公司的员工手册以及公司的行政管理制度,并在日常运用中不断进行修改完善。
员工各项档案的整理和归档工作进展有序。此外办公室还修改制定了员工入职、试用、转正、离职等人事表格并在日常使用中不断进行完善修改,与各主要部门进行沟通逐步地规范企业人事管理。
2、办公室根据各部门的申请和工作岗位的要求,及时通过各种可能的渠道寻找相关人才,按照公司要求保证新员工及时到岗,尽快适应公司环境,保障各部门工作的正常运行。
3、为公司重要工作安排和会议组织提供后勤保障与支持
在公司五月份和九月份的两大重要评审期间, 办公室积极参与其中,协调各部门工作,保证评审工作顺利完成。
办公室为2014年10月18日召开的分公司会议提供了后勤保障和支持,保证了会议正常有序进行。
4、在2014年12月底之前,办公室完成了总公司与各办事处的固定资产的统计与备案。
此外,办公室还负责公司行政后勤管理上的其他事情,办公室作为公司的桥梁和枢纽,在公司的人事、行政以及后勤工作上不断努力,办公室管理是否到位直接关系到公司的顺畅运营。办公室工作千头万绪,关系到方方面面,但工作中还仍旧存在以下明显不足之处:
1、规章制度的执行上存在软弱情况,落实不到位;
2、固定资产、物品的采购和管理上有待进一步规范;
3、招聘工作尤其是招聘渠道有待拓宽。
此外,还有一些行政管理上的细节问题,需要不断地改进与完善。
以上是办公室2014年年度工作总结。
二、2015年年度工作计划
根据2014年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和趋势,办公室计划从
以下五大方面开展2015年度的工作。
1.加强工作纪律管理,推行全员考勤管理和工作纪律的监督和检查。
2.加强后勤物资管理,抓好办公用品和劳保用品的使用及控制,为各部门提供更好的后勤保障。
3.严格规范行政管理,提高行政服务水平,做好各部门之间的工作沟通和协调工作,确保工作良好衔接。做好员工的思想沟通工作,推行制度化和人性化的管理。
4.丰富并积极寻找相关招聘渠道,加大招聘力度,确保企业正常的用工需求,培育企业所需人才。
5.负责组织对新进员工进行安全教育,员工行为规范和员工安全规范培训。
在即将过去的2014年,办公室一直在积极地探索更为合理、更为适用的管理方法和模式,并努力做好行政后勤协调工作。在新的一年里,办公室将继续围绕公司工作目标,克服缺点,改进方法,深入了解,掌握实情,大胆探索工作的新思路、新方法,努力促进工作再上一个新台阶,争取为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
最后,祝各位同仁和来宾合家欢乐,工作顺利,身体健康,羊年大吉!!
****(中国)有限公司
办公室
2015年2月8日
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