一、
活动目的及市场分析
1、让参会目标客户深入了解光引擎产品及市场情况预测，开发有意向合 作的经销商；
2、借助本次发布会，对我司开发的光引擎产品升温造势，促进销售。 二、
活动主题
新力光源“AC光引擎新品发布会” 三、 主办单位
深圳市新力光源有限公司 四、
活动时间
2014年4月11日14:00—16:00pm 五、 活动地点
中山市国贸（逸豪）大酒店 六、 活动规模
活动规模：70-80人 七、 与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户代表（45-55人） 2、领导、嘉宾（10人左右） 3、本公司单位员工（10人左右） 4、新闻媒体（5人左右） 八、 活动内容
1、相关领导发言、致辞
2、重点介绍新力新产品的技术优势与特点 3、产品优势特点的展示 4、现场客户提问及互动交流
5、重点客户的进一步商谈跟进及自由活动 九、 活动流程
14：00—14：30； 活动现场接待，来宾签到，分发资料袋和礼品； 14：30—14：35； 主持人开场，介绍与会嘉宾及活动的有关事宜； 14：35—14：50； 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及产品的战略发布；
14：50—15：05； 研发人员对产品的设计原理、设计路线、产品外观进行阐述。
15：05—15：35； 由首推的产品为重点，宣讲人结合产品功能、技术优势等进行介绍及现场演示，包括产品的使用方法演示，以及产品使用范围等的简述；
15：35—16：00； 主持人主持自由问答阶段，由研发和市场部门负责人进行回答；
16：00，活动结束，意向客户转移至VIP室交流。 十、活动所需物品 品名 易拉宝 电脑 嘉宾牌 来宾礼品 数量 4个 1部 若干 100份 用途 会场内两个，场外两个 放映PPT时使用 待定 待定 折页资料 圆珠笔 瓶装水 手提袋 横幅 音响设备 录像器材 展架 100份 100支 若干 100个 1条 1套 1套 1套 放入资料袋内 放入资料袋内 酒店提供 用于资料与礼品发放 酒店提供 酒店提供 待定 产品展示使用，研发提供 十一、前期准备工作
1、礼品准备。签到礼品100套； 2、公司宣传片及必要音乐准备；
3、主持人、宣讲人、工程师、录像、礼仪等人员的确定； 4、邀请函、调查函、易拉宝的制作；
5、投影及PPT的播放，音响设备与现场音乐的播放准备； 6、活动前一个月： 确定活动时间与场地； 联络媒体，开始进行宣传安排； 对邀请的对象做出统计； 制作邀请函。 活动前二十天：
邮件、电话告知客户、嘉宾、第三方领导、媒体等发布会的时间、地点； 发布会所需的礼品、资料的准备； 与活动参与人进行沟通，确定会务流程；
活动前十天：
提醒客户、嘉宾、第三方领导发布会的信息，寄邀请函，并统计参会人数量； 确定所有资料最后完成的时间。 活动前五天：
确定现场布臵物料的准备情况； 确定工作人员的到场情况；
确定客户、嘉宾、第三方领导、媒体的人数； 安排2-3名人员进行场下气氛调动； 发言稿的确定。 活动前一天：
电话通知参会人员进行再次确认出席情况。 活动当天：
提前至会场进行布臵，会议之前一个小时给客户短信，提醒参会。会务安排见EXCEL。 十二、会后安排
如有意向客户，安排与意向客户至贵宾室详谈，安排下午茶/晚餐。
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