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“互联网+”物资招标采购改变工作方式

来源:我们爱旅游
砸 互联网+’’物资招标 采购改变工作方式 卢长勇 中交云南高速公路发展有限公司 近 米,我同交通基础建设一A处 路、高速公路、旧滑通道等10项交豇亘建设 的重点一I: 于“迷发锵阶段,根据交ini运输部,皮 珀勺 “十 1 ”交通发展规划,{[ ̄2016~2020年 中,按 静态投资似算,个 “铁公水 航”领域的 定资产投资仃I J 能会超过 新述公路、高速铁路给广人人 柑 众出仃 特来J,擞大的方便,宠个 H行干 及84,时经济 _r 术l求.找 的 、13)f亿元,其中仅高速公路的投资就有 可能达YO3万亿元。在2016@3)j中H发布 的“t j ”规划纲要中, }1{_r“卞勾 筑现代 占们设施 络”, 绕这一主题, 基础建设还砭持续一段时间,会大大助推 经济的快速发眨 点 础建设所他川(19-K 材料【 _fr,艮大比例,存 鼙材料采 过 中,以前采用人为议价采购,l I从I 家铖 佑《州投 法》后.所有 I 材科 需 往“小■兀”规划期间没定‘'r包括高速铁 独家视角 令如 ,运在工用信仅 够能还能动 中 解 物艘靴龋龃 设的物作来 互资人 资联播员 磊标嘏网技标采繁 从 黼的赃 ,效 采术购琐 慢进行州怀呆 的 标采 .采取 采购”新模式下l,1‘_I—I: 以搜运J{j物采系统 纸质现场”怀,扪标人需蛆编制纸质}71标 给‘l:作 来的巨大效 . i f 妻 进行 文件,投杯人 』 婴到 场[JjjJ买{-f{畅 文件, 交流相 "将编制 投标文件派专人送 ;I…L -- 现 lf1交云南 衙速公路发 丫 公 J1(简 场, ,r- ̄,ji从招杯公 I发们刊投标结 称【J】交云南公州)于2014ktL8)J 14口注7]f ̄-Z 水用 K,{丫{标人币【】投标人 需・ 投入 ,注圳资金lO亿元 ・I 4交建与云 火 的人力fl1财力,既造成r资源浪费, 南古 的《战略合作 议》约 ,新昆 也奔动¨{ 和 涮,一I:作A-./llJ; : n l 度非 、 [1i1、蒙文砚3条高述公路按照“祭 常_人 I今 联网高速发展的阶段, 体 ‘也”原则,以“BOT+EPC+地方政 【: 她 物资 标采 c}1运川 息化的互 补贴”的模式投资建没3糸高速公路 联 技术, 仪能够提高物资 采购设 钟:投资总额为330'fZ ̄元,}l】 南公 率, 能将【:f'l-人 从紧琐的 动 },解放 下 新 f己、=肓=曲、蒙殳眦3个建 几指 jf『求 价 化、兀纸化的物资{7{标采 郡, 体债责3个项同的建} 务公州 蚴帧式,找t 化升发丫物资扪怀采 信息 按 “、 云南、扎 云m、m八云南、 系统(_f1…交 物资采购斧: 价息系统), 建没 m”的长远发展规划, 承_{】 交 将 推广使用,使物资州怀采蚴进入 建“… 修道, 方致远” 个业宗旨干¨ “ 联 十”的新}卜『代, 高r效率,究成 “ 世 Ⅲ畅通”的 、』 愿疑 _Jf 1 作 丫以_li订 1;人 无法完成的Tf1 ,为 、JJ, 公 成 伊始,将‘I:fI 址 项目物资 发 f【l优质高效地完成T 建设发挥_r巨 际采帷勾定位为:高际准, 求,摊高 火作川J, 一I 作效率,完伞电子化、 ’ 、化和市场化 笔 i 存中交 1÷『 逑公路发展 运作 』 以,公 对丁.1- . 1 1止用到的大 有 公 ¨ 作期间对“’ f:联『州+物资招标 宗物资材料,依 家《 投怀法》采取 ∈ 擘 霉 譬母零季 怍i l 20I6 {目9月l j m应自哇 一” —墨墨, — ’0l6 喟∞鹰商 t ±瞄 g fg § 蕊京理 率 I互回噶 螬, = t :X 州≮亭叠 应商{ §事 !i ’i £ 目 5芏I;.} :K 女【霉 … ;茸i谨 境&唪 l -■= f 20If. ̄-1日8月1 馥 g :t ; ’ ’£ cAt} .. j羞衄公告 击埔_曲蠢 M { l墨曩 —・虻{;蕾母以* 鲫 ”v 刚201降 } ±X慢 薹r ・ :’ ; ・ ;鹭 自 ;‘ ’ s10e1 2016 7月112 ・: x ・。,茫 : 0 72 B 潭喜 l 嚣 镰强 ・-: ‘^ ;e ・蹲* 7目1 日.一厩 目K;蜃 ・}革‘. 0z 4 0 7月* 《■ 葛目福 ・ 咻 4 i 萱 7月 霄 螂 }显女 帆… ,i、n 27 SUBJECTS l[觋J独家视角 统招、分签、分供的模式,在中国交建物 资采购锊理信息系统(简称物采系统)中 开展大宗物资集中招标采购工作:严格落 实国家和 公司的相关制度,依法合规 的开标时间一到,由3人以上的开标人 时使用自己的账号及密码登陆物采系统. 打开物采系统开标按钮后,所有投标人【j『】 可看到开q '3"  ̄F1 果。 开展物资招标采【l!勾工作。物资招标采购从 发布公告、购买招标文件(下载)、投标、 评标委员会也无需集中到一起参加 评标,由招标人在物采系统评标专家 随机抽取一定数量的评标专家,利川系统 内的评标窜进行远程评标,不但捉商了招 标、投标、 标的效率和准确性,还节约 了大量成本。 开标、评标到 标结果公示、发中标通矢¨ 书等各个环节全部无纸化在物采系统上完 成,投标人无需到现场购买招标文件,无 需现场投标井参加开标会。物采系统设定 疆荆}普●I鼬l ¨“’ * t H }f 酣 t 口荆●^|I ● l 3 ■ t^ ■ ■『 j ●∞ 女=*0∞ m々=■0 } ■0mt j m im II●■ ■■■●■脯 % l 2 ,十・#+ #十B蝴 十・ 日■日’■t: 十 黼■ T v Y wz 0l●00O WZ OI6 l wY wz 201 5∞6 v YNMWy wz 2Ol 5∞3 ■■R I抽 ÷ t ■m I嗽☆# 啸 ■●目l ■ ■甜l■ ll t柑 lIlilh 日 ● t _■ ?Ol6 0 e o口25—20l§02洲口】6 O1 2 l 0O・2Ol OI?, 2口l6 O1 23 09 5 20l6 Ol Ol6 O1 2m 翎 ■ t H ] ■lit 瞄●堋0 ≈i■■ H■t t 十 i■■々晡tt粕 目目 ■● -tt& ■■  o0 al6口1”∞ , 6 …v wz 2e1 litfs YNM ̄Y w2 2O 5 ilO,i Y WZ n1,O0 i骶 ‘1 l ii ■ il黼 i■t H*■ ; ■q 冉一 十 冉1 *■孽' 黼 +■f■● t* ■ ■■ n*■黼 ● } 舯 Ol6口1”钾O0圳211 O1洲 20ls∞2S ll i0川20 017 2G 11 Ol 0 4日o0 20l,O7 i ’ 8 9 s甜”_Hwv wz 0I5 0o3 v~^t w 'O ■■ tl^t∞* t i■, 辩辅 {i■■ 轴 鬣 嘴旆 々 ■■ H目 {  12015 tit o7 1l 20l5 7 O 7】B ?Ols∞1 t4 0’,O1 0^t, ] 以下就“互联网+”时代物资招标采 购:【作方式方丽的一些改变进行浅谈。 控、提高服务意以等措施,一切以:T: 建 设和节约成本为 发点,使各参建 r J『¨) 树立“一盘棋”、“一股绳”思想,达到节 约成本、简化程序、规范工作流 的H 的。公司先后颁发了《物资设备供 商 管理办法》《物资钎理T作检查评比办法》 建章立制,严格考核,确保系统正 常运行 (1)建章立制,定下规矩,为物采 系统正常运行保驾护航。 建章立制是任何一项工作开展的基 《物资招标采购管理办法》《物资设帑I :理 办法》《物资设备现场管理办法》及 建 项目物资月报等十几项制度: (2)严格落实怜查和考核制度.加强 物采系统维护。 础。新昆嵩、宣曲、蒙文砚3条高速公路 物资招标采购从发布公告、购 的施]-由集团内8个工程局完成,参建各 工程局的管理基础、管理思路及对物采系 统的认识度不同,给物采系统的推r 和 使用带来了很大困难。为了贯彻落实集 买招标文件(下载)、投标、开 标、评标到评标结果公示、发 中标通知书等各个环节全部无 纸化在物采系统上完成.投标 人无需到现场购买招标文件, 无需现场投标并参加开标会。 公司每半年对符指挥部和符参建单位 进行一次检查和考核, ̄P-,hH强业务指导和 考核力度,对于开展和使用物采系统不正 公司对加强物资管理、特别是大宗物资招 标采购及物采系统深化使用的统一部署, 公司采取了建章立制、严格管理、强化管 常的单位进行通报批评和经济处罚 : 某单位对物采系统推进不力被问责,约淡 单位负责人,对直接责任人进行经济处 28 SUBJECTS i1_蔓l独家视角 干IJ迎报批 ,IL蜩换J㈠:作 化. 对物采 系统加姒维护,保持系统他』}J人员稳定, K!JfJ 系统维护人 保持沟通,做 硎兀缝埘楼,逐步提 系统他川j人员的、I『, 务水 对符参建单化l, 愉 和考核 澜 r埘物采系统的推J一 他 况、物 采系统他川人 的稳定干l1技术水 卜的摊 ,使物采系统逐步成熟 优化,成为 I 竹;『ll的j 助于l干Ij离不Jrn勺 r效_j 具。 严格管理、热情服务、 加强指导、 (02 大力宣传、强力推行 (1)热情服务f』 I1 商1:l】潜 E投f,Jj 人,加曲 务指导 J 投标人业务水、r参 /f:齐,给物 资招标采购过 中务必使用物采系统、 (3)大力宵传,让供应商认矢¨f¨r 解物采系统的安个悱和保密, 。 采系统的 干¨使川造成 人的 难 为 、Jl,务人员加强J, 伞而推行物采系统,符潜 投 人 是一个不可忽视的群体,必须得到仟滞 此,公t订干¨指拌部的 对投十,J 供』、 商 使川物采系统,J 而的、I『/务 桁 ,f把于地 圳或利川IU} 及网络l: 投标人的密切配合和火力支持才能达到颅 期的效果 掺j 此,必须¨:潜存投标人 J I指,9-供』、 商j 确、 r嫂他川物采系统, 刨该供J、 商先伞毕 为 对j-个圳?f{ :1,f:投标人,我们 发僻州标艾件的 时配 高对物采系统的认知度,特别是对卜受地 域制约较大的物资采购,如何让小地域的 合格供』、 商接受、认可、熟知物采系统 送一份物米系统操作 r JJJ},f j 投怀人I f L 、 J #:{ 投标 ^ j此lt 【1寸, fn 7) I , 电“ jj!I I、 必 常关键 女u:埘‘』 水泥的 怀采购,项Ij 一般选择J;付近的_人, 生产商,仉新建项[1 投怀人 附近的生产商对物采系统 J 斛,^0 没 彳丁参与线『 投标I 内绛验,担心线『 投标小 可靠、投标资料 :标前被泄籀等, :接 系统 幔操作的戗『J|llIf川. .(2)对供J、 商干【】擀 投 人』'J l ; 删, 力推行物采系统 影响他们的投抓 极性 钊 对这 分供心 爪 物采系统沣册的供』、 商不 纸质于7{标义件, 绝该供I、 向投标;术 物采系统J 完成投标流 的滞 供 商, 商,做好寅传f【J解释_T作, :他们rr解物 采系统的安个性 保 悱,必要时邀 他 们观摩开环会,打ffJj他们的疑虑..经过 J L纸质投标义件作为废 处 』、 商 线I 和线 如: 供 践这种措施效果良好。 步投标f}、J ,由于术 物采系统I 先成投怀流ffIt ,该 位的纸质 03 投杯丈仆作为废标处 ,外将处理结果告 实现“三公一透”,避免人为干扰 和暗箱操作 (1)物采系统的推广使朋,实现r 29 妇I该t f、 债贵人, I:j C 找_人J邴 {标 f、 的一f:作. .,n 竹 供 商存物 SUBJECTS{霞 I独家视角 物资采购“j公一透”的目标。 物采系统的使用,完成了物资采购由 “用腿采购”到“用鼠标采购”的巨大转 光】、。 (3)为项目领导解决了时间、 m】 上的问题和坝悯 以前项目经删川到一个新的项}{部 变 存物采系统巾.物资招标采崎活动所 有流 环环卡H扣,招标信息、存线补遗澄 清、开标报价、砰标结果公示等信息对投 标供应商 时公布,充分体现了物资招标 采购的严谨、公平、公正、公开、透【1』j, 便捷高效。 还没有开展’f:作,供应商就络绎不绝地找 来,需要花赞很多时间和精力 付这些供 应商。但是,f1推行物资招标采购网络化 以后,几乎没有供应商找上门来,使项r{ 经理有更多的时间考虑并进行项目1 :碍 J:作, (2)减少丫人为干扰和H音辅操作, 将物资采购 作放到阳光下。 物采系统具有安伞、可靠、保密的特 性, 既定的开标时间前,包括招标人存 充分利用信息化手段,发挥物采系 统优势 公司存连的3条高速公路属于 川 BOT项目,为丫节约工程成本,我们』JI1强 物资管理标准化和程序化,进一步充分利 内的任阿~方都无权查看投标报价信息, 自推行物资招标采购网络化以 后,几乎没有供应商找上门 来,使项目经理有更多的时间 考虑并i井jj项目管理工作 M时帮个押{标、投标、评标过程也实时受 到上级 僻部门的监督检查,有效地预防 和遏制丫采 过程中的人为干扰和暗箱操 作,规范了采购行为和采购程序,减少了 采购的随意性,把招标采购工作放到了阳 用物采系统的优势。公卅要求以 指挥部 为一个单元体,对于未列入集川大宗物资 :30 SUBJECTS}匿圈 .■j ji嘤材十 t采购,以一个参建T杩 为 女f处?收变J,什么?给T作提供了什么便 川成l 合休 采购根 材料的 , 时物资 标采购任务的完成产尘_r什 …一 采 耷 , 他t 似参 成 怀 么效 ?这 多疑问的答案简单归结为一 暇 休. 物宋系统上完成土 物资的扪 /.ji。 :“ 联I舣J+”物资采购改变_T作方式 【f!f:J i 作 将 来 参建 I: 进 就址那么仃悱。 行471怀采 变成l{=∈合休 _f】 标采lI!f:I,采 物采系统安伞平稳的运行及取得的良 物资材料t教l 增人,吸引了 多大的 效果, 经让我们尝到了甜头,并把物 供』、 参 投标.竞 激烈,降低了物资 采系统、 1作一I:作中的一部分、一位可谨的 采蚴价 jj旦过联合体十f1标既节约r物资 “伙伴” 它 仅成为‘J 物资招标采购 作 成小.也减少J 位物资人 的劳动强 的土 。rj L,彻底改变了T作方式,还个 膛,将物资竹 人员从繁琐的招标 r作【1l 提升r物资招标采购管理的效率币u效 斛放…术, 做J 他的一I:作,达到丫双赢 蕊, 随 物采系统的不断完善和成长.它 的… 一 会提供 加 捷、有效、优质的服务.发 Ⅲ人的作川。 / 提高工作效率,保证数据的可靠性(a 5 1 “ 联 +”物资 标采购存逐步推 和可追溯性 广他Jf].产_,I 的经济和社会效益非常 , 高丫一『:作效率,减轻了一I 作人贝的 成 nIJ短、 r:作任务m、物资 劳动姒度,给单位大数 分析提供了订力 1 I『人 缺_三等>fc.TfJ闪素下,笔杆公 利 的支拌 f】【址,“互联网+”物资招标采蚴 川物采系统 、商效地先成丁以前人 的运川还r, 一些问题。 ’I:几沦 何也尤汰完成的物资 标采 I (1)I 卜“互联网+”物资招标采 作,乃项l{逃 物资采购供I、 做 r 人 购址近儿 我闺互联 高速发腱的必然结 {_(^=物采系统I,n运行给物资招标采购带 ,也址人类充分利用科学技术改造社会 水J I1JJ 的效 :使物资 标采购管理简 的必然于段,这些工具的使用在推广』、 用 t 化、 序化、规范化;资料查咖便键, 中仔 一定的障碍,有些单位不接受或接 摊 J 物资州标投标资料的保密性、 个 受得 Is4: ̄ 、特别是投标阶段,彳丁些单位 H-、I 制 、lI_‘追溯 Pl:,使物资 {投怀业 扒心rl 物采系统提前投上的标书会被 ,’公J r、过 t 量控、伞程 案、信息桀 圳的单 行到,泄露信息。根据我 ̄f-i2年 If・、资源 ‘ j此川时也 约J,人 【的 的使川经验,通过没置严格的管理程序, 物资 It-J‘ 成水,把有关]:作人 从繁琐 完个【1『以 绝此类问题 现。 线J 纸质j7I标程序中解脱¨1米, (2)随荇 I 榉项同物资种类的增加 减 r负 , 尚了 I:作效率和资料的准 卡¨采 膨的不断优化,物采系统需嫂定 {l丌f』篮, 蚓升级维护 、为此,集团公司成 了系统 维护小 .对系统的开发、使用、维护等 

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