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收楼(入伙)服务方案[1]

来源:我们爱旅游
左邻右里

收 楼 入 伙 方 案

楼在花丛中,

人在景观中!

金坛鑫盛物业有限公司

左邻右里服务中心

收楼(入伙)服务方案

一、收楼场地/环境

注重收楼处环境与整体的包装设计,收楼处选借7幢106作为办公地点。收楼处室内环境以简装为主。另外,收楼处使用清晰/图文并茂的大型坐地式指示牌,将开放式设计的收楼处自然地划分为多个发挥不同功能的场区,使到场人士能一目了然地辨认收楼处内提供的多项不同服务设施。

二、收楼处的设施 1.视听室

让业主收看收楼锦囊VCD,提醒收楼时必须注意的细节事项。

2.CD ROM

场内的电脑可供业主选看有物业公司或发展商安排制造的CD ROM,以了解物业及临近各项公共设施。

3.轮侯区域

摆放多张宽敞舒适,数量充裕的坐椅。

4.小食亭

提供免费茶点/糖果/小吃,业主可稍事休息饮食。

5.儿童娱乐场

等候办理收楼手续时,小朋友可另寻欢乐天地。

6.报刊杂志

杂志架存放各大报刊杂志,以供阅读消遣。

三、多元化式服务柜台

收楼处内设置新居入伙时所需的各类配套服务摊位,并特别提供独家优惠。务求让业主可在收楼时一并挑选及办理登记手续,既便利又快捷省时,服务包括: 1.各项家政所需服务;

2.地产租务代理服务;

3.电话/有线/宽带公司提供的住宅申办服务;

4.专职室内设计;

四、收楼过程

1.业主先于接待处登记轮侯时间(凭《收楼(入伙)许可签证单》排号),管理人员会自动帮业主检查是否以带齐所需文件;

2.集齐的文件即时由职员自行送往处理;

3.业主则有专人引领入内,安排进入视听室收看收楼锦囊VCD;

4.接着(排号)前往收楼柜台查看已由职员为业主填妥的收楼文件,业主只需签名作实便可;

5.业主按照文字约定,缴清各项应缴费用;

6.领取钥匙,由管理人员陪同验收房屋;

7.验收完毕,在临时管理服务中心确认《业主入住验房表》,领取《住户证》;

8.领取管理处/发展商赠送的入伙纪念品一份。

XXXX物业管理有限公司

XXXX管理处

二OO三年三月

入 伙 通 知 书 (收楼文件01)

尊敬的: 女士/先生:

您好!恭喜您成为左邻右里 幢 单元 室房

的业主!

左邻右里小区经政府有关部门验收合格,具备使用条件, 兹定于 年

月 日开始办理业主入伙手续。 年 月 日至 年 月 日期间,汇景房地产开发有限公司、鑫盛物业有限公司·左邻右里服务中心等有关单位将在入伙现场联合为您提供周到、细致、热情的一条龙服务。为方便您顺利收楼,特请您做好时间安排于 年 月 日 时前来办理入伙手续。办理地点:左邻右里7幢106室。如您需在其它时间前来办理入伙手续,请您事先与左邻右里服务中心联系,以便于我们为您做好时间安排。

1、鑫盛物业有限公司受发展商的委托,成为左邻右里的物业服务单位。为方便您顺利收楼入伙,兹先介绍有关收楼事项,希望您能认真阅读,以免遗漏。您来办理入伙手续时带齐下列物件:

1.1. 购房合同或贷款合同原件和复印件一份:核验原件、留复印件; 1.2. 业主身份证原件和复印件一份,若业主为境外人士需带护照原件和复印件一份:核验原件、留复印件;

1.3. 属公司购买的应带营业执照副本/营业执照复印件一份:核验原件,留复印件;法人授权委托书/法人代表证明书:核验原件,留原件;

1.4. 《入伙通知书》:核验原件、留原件; 1.5. 入伙费用(请参照《入伙费用一览表》);

1.6. 业主及家庭主要成员(14周岁以上)近期1寸登记照各2张;

1.7. 请您务必将您收到的《业主/住户情况登记表》认真填写好,并将您及家庭成员的照片按表格位置粘贴,留下您的常用电话号码及备用电话号码,以便在入伙后有特殊情况,我们能在第一时间通知您。

1.8. 如您不能亲自前来办理入伙手续,委托他人办理时代办人还应带上: 1.8.1. 您(业主)的授权委托书;

1.8.2. 您(业主)的身份证原件和复印件、护照原件和复印件(若业主为

境外人士);

1.8.3. 代办人身份证原件和复印件、护照原件和复印件(若代办人为境外

人士);

2、左邻右里业主入伙程序:

咨询→验证→签约→交费→领取钥匙→验楼→签收

3、收楼时,请认真检查室内设备/土建/装修是否缺少/损坏等质量问题,如有遗漏请在收楼时填写《业主入住验房表》告知。

4、保修期内由于工程质量导致的问题,发展商与承建单位将为业主免费维修。如因业主装修施工中或使用不当所造成的问题,则由业主自行负责修理。 5、二次装修请参照《装饰装修管理规定》。

6、若您有任何疑问,请致电左邻右里服务中心:XX-8866;

祝您入伙顺利!

汇景房地产有限公司 鑫盛物业有限公司 二OO八年十一月

入 伙 须 知 (收楼文件02)

尊敬的业主:

欢迎阁下入住左邻右里,为方便您更顺利地办理好入伙的各项手续,现将有关入伙事项和程序介绍如下:

一、业主个人资料

阁下在接到《入伙通知书》后,请认真阅读《入伙须知》,按规定时间到开发商指定办理部门及地点办理相关手续。并备好下列资料:

1、购房合同原件;

2、已交房款的所有收据原件;

3、业主身份证原件(若业主本人不能前来,委托人应出示委托书及委托人身份证原件);

4、开发商出具的同意办理入伙手续的书面凭证(即《入伙通知书》/《入伙许可签证单》);

5、业主及家庭成员(14周岁以上)近期1寸登记照各2张,用于建立业主档案/《住户证》。

☆ 注: 有关房屋实测面积及结算款项,请向您的销售代表查询。 查询电话:XX 二、现场办理流程

签 到 到服务中心领取《入伙、收楼会签表》。 结算房屋尾款 到开发部出示合同原件、已付房款收据原件,根据合同条款和实测面积结算房屋尾款及相关配套费用,由开发部开出《缴款通知三联单》,并在会签表上盖章。 缴 费 到开发公司财务部交清各项费用,并在会签表上盖章。 进入物业公司的《业主入住流程》。 汇景房地产发展有限公司

业 主 入 住 流 程 (收楼文件03)

核验业主自带文件:购房合同或贷款合同原件和复印件(1份)/业主身份证原件和 复印件(1份),境外人士需带护照原件和复印件(1份)/属公司购买的应带营业执 照副本和营业执照复印件(1份)/法人授权委托书(1份)/法人代表证明书(1份) /《入伙通知书》/《入伙费用一览表》/业主及家庭主要成员(14周岁以上)近期1 寸登记照各2张/填写完备的《业主/住户情况登记表》。 核 验 文 件 签 约 业主需签署文件:《业主公约》一式二份;《小区住宅装修管理协议》一式二份;防 火责任书一式二份。 领 取 资 料 业主需领取资料:《用户手册》一份;《房屋使用说明书》一份;《房屋质量保证 书》一份;《装饰装修管理规定》一份;《业主入住验房表》二份 在管理处缴清各项应缴费用(详见《入伙费用一览表》),并签署填写完备的各类 资料。 缴 费 领 取 钥 匙 业主持相关缴费证明领取单元门及房屋钥匙和《业主入住验房表》,并签署《钥 匙交接表》。 收 验 业主如发现房屋有遗漏问题请详细填写《业主入住验房表》/收楼文件,经管理 处服务中心确认后,逐项返修;无问题,应注明完好,签署后交管理处备案。

鑫盛物业有限公司

入伙费用一览表

尊敬的各位业主:

(收楼文件04)

热忱欢迎您入住左邻右里,为了确保广大业主顺利办理入伙手续,请您在交足房款后交纳下列有关费用: 序号 1 管理费 商 铺 2 3 4 5 6 有线电视报装费(代收) 水/电预存费(代收) 管道煤气报装费(代收) 门禁系统安装费 物业维修基金(代收) 业装修保证金 主 施工保证金 次 7 装修 施工单位 垃圾清运费(建筑面积) 购房总款之2% 1000元/户 1000元/户 2元/㎡ 装修业主交纳 收 费 项 目 物 业 住宅 收 费 标 准 0.65元/m2·月 备 注 按建筑面积计算 (预收一年) 二施工单位交纳 一次性办理(45日): 2.50元/人·日 施工(免收证件工本费) 管理费用 临时性办理(每次9日): 4元/人·日 8 9 电表保险费及手册工本费(代收) 业主/家庭成员办理《住户证》IC 10元/证/人·年 每年查验/换证一次 ☆注: 有关房屋实测面积及结算款项,请向您的销售代表查询。 查询电话:XX 鑫盛物业有限公司

左邻右里“入伙许可签证单” (收楼文件05)

鑫盛物业有限公司 左邻右里服务中心:

先生/女士已交清楼款及其他相关费用,具备入伙资格,请贵处按照工作程序办理入伙手续。

特此证明

汇景房地产发展有限公司

2008年 月 日

回 执

左邻右里“入伙许可签证单”

鑫盛物业有限公司 左邻右里服务中心:

先生/女士已交清楼款及其他相关费用,具备入伙资格,请贵处按照工作程序办理入伙手续。

特此证明

汇景房地产发展有限公司

2008年 月 日

钥 匙 交 接 单 (收楼文件06)

致: 左邻右里服务中心

有关:左邻右里 幢 单元 室

兹收到贵处上述单元下列钥匙及设备,本人已检查该房屋各项设备等,并声明除列于《业主入住验收表》内所需要更正改善的项目外,本人对其他项目均无异议,并确认收楼时水表读数为 ;电表读数为 。

本人同意贵处收回户门匙 条以便安排进行修缮工作。 收到钥匙类别: 单元门: 把 大 门: 把 信报匙: 把

合计: 把

业主签署: 日 期:

左邻右里服务中心(经办人): 日 期:

回 执

单元编号:左邻右里 幢 单元 室

兹证明已收到上述单元之《业主入住验收表》及上述单元大门匙 把,以便进行修缮工作。

管理处(印): 经办人签署: 日 期:

业主入住验收表 (收楼文件07)

单元名称:左邻右里 幢 单元 室

业主名称: 日间联系电话:

本人已检查清楚上述房屋一切设施,除下列之遗漏外,全部设施已验收满意: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 项 目 位 置 情 况 注 意 1.业主收取钥匙后,须从速检查房屋内各种设施,如发现损坏或不妥,须立即在此验收表空格中作详细描述,于当日交回左邻右里服务中心。

2.如业主在指定时间内尚未交回此报告,则表示该房屋一切设施完好。日后再有发现,则由业主自行负责。

3.业主切记检查所有固定装置及设备。如:玻璃窗/墙面等。 4.业主交来之门匙,以便工人入内修缮上述损坏项目。

业主签署: 收钥匙时间:

回 执

本人(业主/授权人):

现证明此报告上所列之损坏项目已全部修理妥当,现收回所留门匙 把。

签署(业主/授权人):

管理处经办人签署: 日 期:

业 主 登 记 表 (收楼文件08)

____幢___ 室 填表日期: 年 月 日 业主姓名 性别 籍贯 姓 名 入住 人员简况 业主及 家庭成员照片 ☆ 请将登记表及身份证复印件交回左邻右里服务中心备案。 通信地址 工作单位 联系电话 工作单位 证件号码 车辆牌号 业余 爱好 性别 证件号码 联系电话 与业主关 系 入伙文件签署/发放确认表(收楼文件09)

左邻右里服务中心经办人: 日期: 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 物 业 名 称 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 幢 单元 室 业 主 ☆ 如您已经收到并签署全部收楼文件,完成收楼(入伙)程序。请在上表中签名确认。

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