新学期伊始,秘书处将继续秉承“拓宽信息渠道,沟通学校与同学”的原则,做好自己的本职工作。多开展特色活动,协助各部门的工作,丰富同学们的生活。
一、常规工作
(一)充分发挥桥梁和纽带作用,协调各部门办好各类大型活动。拟定整个学生 会秘书处的工作计划,撰写工作总结,协助主席开展学生会的日常工作,监督各部门的工作进展。全面了解学生会的工作情况,及时向主席反映日常所出现的问题,并提出合理建议。
(二)恪尽职守,做好自己的本职工作。
(三)分发学生会各部门的活动文件,为各部门的活动开展提供帮助。
(四)及时收集,整理和制作学生会工作简报,为主席及各部门提供正确及 时的信息,完善学生会的运行系统。
(五)认真整理各项资料,为学生会的档案建立和完善打下基础。
(六)认真记录学校例会及其他重大会议的会议记录,便于学生会各项工作的总结和思考。
(七)及时传达学生会与各部门之间的消息,加强各部门之间的联系,以及学生会与广大同学之间的联系。
(八)做好学生会公共经费的收支管理工作,做好每次活动的财务预算和报表。
(九)认真接待领导及外部来宾的来访,认真准备接待材料,提高学生会的整体形象和工作成绩。
二、特色活动
(一)秋季工作,记录开展各项秋季活动和工作,为下一月的工作做好准备。
(二)筹备学校即将开展的各个活动以及会议,为以后的工作积累经验。
(三)在十一月中旬完善秘书处,使其成为一个优秀的团体。
(四)秘书处是学生会的核心部门,具有枢纽,助手,参谋,信息,耳目,协
调,门面,窗口等职能。我们秘书处将不负众望,继续努力,做到最好!
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