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补档案应该怎样补?

2022-10-14 来源:我们爱旅游

学籍档案是我们人生中非常重要的材料,每一年都有很多学生出现学籍档案的问题,其中档案丢失是常见的问题,很多人不知道学籍档案的重要性,需要用到时才发现不知道自己的档案找不到了,

如果没有查询到档案,那么档案就已经丢失了,

档案丢失需要按照什么流程进行补办?

1、首先我们需要手写一份档案补办申请,然后带上自己的毕业证件和身份证件以及档案遗失证明提交学校。

2、把档案丢失情况告诉学校老师,审核通过后,学校老师会给我们出具丢失的档案证明并加盖公章。然后按照老师说的流程一步一步的去补办档案材料。

3、到学校的档案管理处去复印个人“学籍卡”和“成绩卡”,复印完成后,按照流程给复印的材料加盖档案室公章。

4、到招生办公室补办“入学电子档案”。

5、到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,需要根据实际情况填写,并审核盖章。

6、到学生工作部、团委、学生会等补办各种获奖证明。

7、到组织部补办组织档案材料。

8、到就业指导中心开具介绍信,并找负责老师盖章,然后到省就业中心补办报到证。

9、所有资料均盖章后,由学校有关负责人审核,所有资料经审核后再装入新的档案内。档案补办由学校将补办的档案移交有关单位保管。因为档案未归档会影响到入党、升学评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

10、如果单位有档案保管权限的,可以将档案放在单位。如果单位没有档案保管权限的可以放在户籍所在地的人才中心。

综上所述以上是档案补办的流程,每个学校、每个人的档案材料不同、补办的流程也不略有不同,建议大家借鉴上面的流程去补办档案

法律依据:

《干部人事档案工作条例》第二十二条干部人事档案分为正本和副本。

首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的,由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团,录用、聘用,中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础,建立档案正本,并且负责管理。

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