ktv回访流程及话术
客户回访,更像是一场“情商的较量”。
优秀的回访人员,能够做到“谈笑间,樯橹灰飞烟灭”,不仅让客人心甘情愿地删掉差评,同时还能找到隐藏的“差评”死角,一举两得。
而一次失败的回访,则会适得其反,让差评客人火上浇油,追加差评。
电话接通后,回访人员要和客人先说明自己的身份,包括酒店名称、姓名、职务。
切记,不要一张口就是说要删差评的,而是委婉地和客人说自己是做客户回访的。
电话沟通时,一般客人都会下意识地抵触。这点其实很容易理解,毕竟回访也需要一个过程,在这个过程中,势必会占用顾客一些时间成本。
对于这种情况,客服需要提前告知顾客回访只需要两三分钟,回答几道题,客人要是有事,随时可以“终止对话”。
这样说,就相当于把“我要花时间做回访”,变成了“最坏的情况,也不过是浪费几道题的时间”,对方心里的砝码就已经减去了一半,成功率大大提升。
抬高客人的身价,无非就是给客人送高帽、灌迷药,表达出酒店对客人非常重视,客人自然会愉快地接受。
一来二去,顾客对于回访的抵触情绪有所减弱,再加上觉得被占用几分钟也没什么,便答应了下来。
“你好,xx先生/小姐,打扰您了,我是XXktv的客房经理,最近我们ktv想针对重要的老客做个回访。
您是我们ktv的VIP客户,我们非常重视您的意见,就耽误您三分钟,回答几道题可以吗?您要是有事,想快点结束也没关系。”
“您是咱们ktv的常客了,所以,对于ktv的产品和服务是最有发言权的,这也是小店选择对您进行回访的重要原因。
这次回访也就两三分钟的时间,不会耽误您太久。因为您是小店的重要顾客,所以,您在此次回访过程中的意见,小店都会重点考虑的。所以,还望您能知无不言啊!”
话术:“感谢您来咱们ktv,过程中感觉如何,有没有需要咱们改进的地方。”
如果客人表达入住体验美好,回复重点应该放在和客人建立信任关系,吸引客人复购上,同时也可“要好评”。
在回访即将结束时,以配合回访为由,对客人表示衷心感谢,送点小礼,如“会员卡”、“代金券”、“免费升级VIP”等等,引导客人下次来店消费。
同时顺势加上客人微信,优先推荐酒店自身的预定渠道,为ktv囤积一波“私域流量”。
“感谢您百忙之中抽空出来做个回访。为了感谢您对回访的配合,咱们免费把您升级
为ktvVIP,您以后在我们的官网上订房可以xx折优惠。
如果您有愿意的话,有空的时候在(携程/美团)给咱们写条好评?也可以待会给我们ktv写条好评,如果待会写的话,就算成我的个人业绩,您也可以拿到更多平台积分呢!您看这样可以吗?非常感谢!”
如果客人表达入住体验不是很好的时候,就要警惕这个客人是不是下一个会给差评的客人,或先询问客人是对酒店哪个方面不满意,结合已有差评,判断对方是否为差评客人。
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