印章使用管理规定
第一章 总则
1.1 为规范公司各类印章使用和管理，特制订本规定。
1.2 本规定主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、证件、证书、证明、申请、报
表、对外行文等用印。
1.3 印章的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原
则拒绝用印。
第二章 印章的种类
2.1公章：公章代表公司的法定名称，代表公司的权力、凭信和职责。
2.2 专用印章：专用印章为“合同专用章”等，不能代表整个机构权力，只能用于印章上
刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。 2.3法人名章：董事长的法人名章具有法人效力。
2.4 其他印章：公司所属不具有法人资格的职能部门的印章，只能在一定范围内使用。
第三章 印章的保管
3.1 法人名章由陈振尧保管，其他印章由贾梦楠保管。
3.2印章原则上不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带印章外出，应填写“用印申
请单”（附表），载明事项，按本规定中的有关程序审核，经总经理批准。
3.3未经领导审批，任何单位和个人不得擅自刻制本单位、部门印章，擅自私刻印章或有
意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。
3.4印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导报告，并上报董事长办公室备案；若印
章损坏，保管人员应向相关部门申请更换。
3.5印章应及时清洗，确保印章清晰、端正。各类印章均应置于保险柜（箱）内，专门加
锁。
第四章 印章的使用
4.1使用印章必须按照规定填写“用印申请单”，连同用印文件及相关证明资料，经具有
审批权限的主管领导批准后，并填写《用印登记表》用印登记，由用印申请人签字，
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印章管理人员方可使用印章。
4.2 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。
用印后一般需要保存的材料有：
（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。
（二）协议书、合同书应保留一份文本。 （三）没有留存材料的，要详细记载用印情况。
4.3 《用印登记表》中用印登记项目包括： 用印时间、编号、内容、批准人、承办人、
用印数、留存材料、归存处所。
4.4 印章使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。 4.5 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 4.6 不允许出现加盖有印章的空白凭证。特殊情况，经董事长批准的除外。
第五章 用印批准权限
5.1 董事长对所有印章的使用拥有绝对的决定权。
5.2 使用任何公章必须依据用印文件的内容，由总经理以权限批准。
5.3 使用名章，必须经本人或本人委托人审阅印件内容和签名批准后，方可用章。 5.4 使用办公室、行政、人事等职能部门印章的，必须经公司副总批准。
5.5 严禁一切在空白介绍信、空白证件及空白文件上用章，因特殊情况需要的，须经董事
长书面同意。
5.6印章保管、使用人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，因使用印章不当而造成
损失的，企业可以予以降职、降薪、开除、辞职、追究赔偿责任。
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附一：用印申请表 申请部门 用印类别 事由说明 （附件材料） 部门意见 主管副总 财务总监 法律顾问 总 经 理 董 事 长 申请日期 用印份数 经办人（签字）： 填表说明：
1、事由说明需将主要内容介绍清楚：对方当事人、金额、期限、标的等需说明； 2、附件材料是指涉及到合同等事务的，须要提供对方资格证明、及我方对合同履行计划等文件；
3、涉及到财务事宜的文书用章，均须经财务总监审核，经总经理、董事长按权限批准后方可用章；
4、涉及法律事宜的合同等文书，均须经主管副总（财务总监）审核，法律顾问会签，经总经理、董事长按权限批准后方可用章。
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