采购部副经理 岗位说明书

岗位名称 岗位代码 人员编制 采购部副经理 CGWL02 1人 所属部门 等 级 编写日期 采购物流部 2012年11月8日 岗位目的：在授权范围内，全面协助部门经理负责采购物流部的采购物流管理和调度工作 最低学历 大专以上学历；采购、物流等相关专业 工作经验 4年以上工作经验，3年以上采购或物流经历 任 通晓采购物流管理的专业知识 职 知识能力 通晓企业管理知识 资 具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识 格 具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其他要求 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 工作联系 采购及物流计划执行的协调权 采购及物流计划制定的建议权 工作权限 对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 职位关系 上级职位 采购物流部经理 供应商、行业协会、政府机构等 对外联系 对内沟通 营销市场部、生产统计、财务、技术质量部 本职位 采购物流部副经理 岗位工作内容 职责一 职责表述：协助部门经理制定部门发展规划和年度采购计划，为采购物流决策提供建议和信息支持 工作 协助部门经理制定部门发展规划和年度采购计划，并负责组织产品供应 任务 搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息，为部门或公司供应决策提供建议 职责表述：负责执行公司采购计划 职责二 工作 按公司年度采购计划，负责与供应商签定合作协议，并组织产品供应 任务 协助成套部制定产品采购计划，负责对供应商资格认证，并组织产品供应 职责表述：协助作部门经理组织建立和完善公司采购物流管理体系 根据公司发展战略规划，组织制定公司采购物流管理规划 职责三 工作 任务 负责组织建立采购物流管理体系 负责组织制定和完善公司各项采购物流管理制度 负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准 负责引进供应管理技术，提高供应管理水平 职责表述：协助部门经理对供应商管理 组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评 负责与供应商签定年度供应合作协议，并组织监督实施 协助技术质量部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理职责四 工作 体系，确促公司采购目标的实现 任务 组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施 组织制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本 组织参与供应商生产过程质量控制 组织建立供应管理档案，提出供应管理改进方案 职责表述：协助经理对部门进行组织管理工作 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 职责五 工作 组织制定质量管理制度，监督检查制度执行情况 任务 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导 岗位考核指标: 1、产品供应的及时率、供应成本下降率、产品合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况 2、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 3、技术品管部、其他管理等部门合作满意度 4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能