信息技术对传统会计信息系统的冲击与思考

瞄囵　盈圈　晒…　ｄ　Ｐｒｏｄ　出　财经与管理　信息技术对传统会计信息系统的冲击与思考　张宇红　（黑龙江中移物业管理公司，黑龙江哈尔滨１５００００）　摘要：信息技术的发展为会计信息系统发展创造了良好的技术条件，所以，会计信息系统从内容上讲，应从根本上改变现有会计信息处理流　程建立全新的会计信息系统；从技术上讲，应建立会计信息系统集成化模式。　关键词：会计信息系统：会计信息处理流程；会计信息系统集成化　ｌ信息技术时代对传统会计信息系统的冲　计信息系统在处理信息社会的经济事项时所表　现的困惑将在所难免。它主要表现在：①产品中　击　１‘价问题；②有形资产和无形资产的　１．１传统会计信息系统面临的挑战传统会　信息成本的｛③人力资源计价问题；④商誉价值问　计信息系统在工业社会向信息社会演变的过程　计价问题：速化、商业竞争全球化、经济决策科学化的崭新　时代　企业对市场变化的反应非常敏捷，要求能　迅速、及时、正确地获取所需信息，同时又要能对　市场变化作出快速、准确的反应。要求企业管理　中。正经受着日益严重的挑战，主要表现在以下　题：⑤财务信息与非财务信息反映问题。　几个方面：　２对国内会计软件现状的总体评价　生产经营活动方面。在工业社会里，企业的　对总体模型的评价。目前商品化会计软件　生产经营活动主要集中于生产制造过程，企业内　的总体模型反映在以下几个方面：①以财务部门　部控制系统也主要限于生产过程。而在信息社　为核心，主要以模仿、替代手工核算为主，帐务系　会。企　的更多精力则投放在人员培训、研究和　统大多从记帐凭证输入开始，经过计算机处理，　开发新产品（或新设备）、市场调查、计划、设计、　完成记帐、算帐、报帐等工作，并局限于财务部门　广告营销和内部沟通等信息活动上，这些信息活　内部，仅仅是完成事后核算反映的功能，无法进　动价值在企业生产的产品（或提供的劳务）的总　行事中或事前的监督、控制和预测；由于是记帐　价值中所占的比重正日趋上升，几乎所有的产品　凭证为输人Ｅ１，故只能反映货币信息，很难反映　（或劳务），正逐渐由劳动或资本密集型向知识密　非货币信息。②材料、销售、工资、固定资产、成　集型演化。与此同时，信息技术产业也正以迅速　本等各个核算子系统之间彼此分隔，缺乏会计数　发展的态势替代加工制造业而跃升为第一大产　据传输的实时性、一致性和系统性。③各核算子　业。　系统所提供的数据与信息，只能满足财务部门的　企业管理对象方面。在工业社会里，企业管　需要，而不能同时满足与之相关的人事、仓储、设　理的核心主要侧重于两个方面：一是埘原材料、　备等职能部门的需要，这主要是受最初会计软件　产品、厂房和机器设备等资产的管理；二是对相　开发中缺乏总体规划的指导思想以及建立在工　对比较固定的生产（成本）和分配活动进行管理。　业社会分工论基础上的传统会计信息系统的制　而在信息社会，企业财富创造的源泉主要来自于　约。　信息技术等无形资产，企业管理更多地集中于两　对会计软件发展的评价。我国的会计软件　个方面：一是对信息技术资产的管理，这些信息　开发商往往比较注重会计软件的使用平台、开　技术资产包括人力资源、研究与开发、信息系　发工具、使用环境等计算机技术方面的提高所　统、顾客需求信息、企业创新能力信息、知识产　说的版本升级也往往是计算机技术的版本提　权等；二是对人们灵活多变的信息技术活动进行　高。至于如何使会计功能更完善，更能符合现代　管理。　企业管理对会计的需要，这方面没有大的变化。　企业的组织机构方面。在工业社会里，企业　３对会计信息系统的思考　组织结构是一种”金字塔”式的纵向的多层次等　３．１会计信息处理流程的根本性再思考　级管理结构，而且企业市场调查、工程、制造、销　我国加入ＷＴＯ后，国有大中型企业正急待　售、会计和财务等功能是分离的（即严格的专业　于进行运行机制的转换，其中包括会计信息系统　分工），加之信息传递和反馈手段的落后，导致其　的变革。在人们寻求改革方法的历程中，无论是　应变能力较差，管理成本高昂。而在信息社会，食　优化会计核算和会计管理，还是精简会计的组织　业组织结构正在经历一场”横向革命”（扁平化结　机构；无论是提高会计人员的素质，还是投资高　构），其特点是：①在通信系统足够良好的情况下，　水平的计算机系统，虽然也或多或少在实际中发　传统的作为上下级指令传输链条上的中间管理　挥出一定的作用，但却并未能从根本上建立一个　层将显得不再像过去那样重要，甚至也没有必要　全新的会计信息系统。究其原因，问题在于企业　再设立那么多管理层；②劳动分工出现非专业化　（会计）只是利用技术将现有过程（会计流程）予以　分工趋向，企业各部门功能融合、交叉开始出现；　快速化或自动化，而并不更改过程（会｛１‘流程）本　③计算机的广泛应用和信息处理能力的日益提　身。因此，要想使企业绩效（会计信息交易）的大幅　高，使企业上下级之间、各功能部门之间及其环　度提高，必须打破旧有体制（传统会计信息系统），　境之间的信息交流，变得十分便捷，从而有利于　重新开始，设计全新的会计信息系统。　企业随时根据环境的变化作出统一迅速的整体　３．２系统集成化思考　行动和应变策略。　在信息社会中，信息将成为最重要的战略资　１．２传统会计信息系统的困惑　源。由信息进一步加工提炼成的知识智慧，将作　由信息社会的到来所产生的社会经济环境　为２１世纪的企业生产和经营中的最强有力的　和信息处理技术的巨大变化，当然要求会计对此　一种智力工具和克敌致胜的武器，企业利用它．　作出相应的反应，否则将会阻碍社会经济的发展　可在电子计算机的模拟中，运用虚拟现实的方　和文明进步。然而我们知道，传统的会计模型是　法，准确而快速地求解企业所需的最优决策，在　工业社会的产物，是与工业社会的经济环境和手　博奕中取胜。这将大大提高企业在激烈的市场　工信息处理技术相适应的，它与信息社会对会计　竞争中的生存能力和竞争能力。同时，信息社会　核算、管理、决策的要求相去甚远。因此传统会　使世界进入一个科技发展高新化、信息传递高　一１３６一　中国新技术新产品　高度市场化、信息化、集成化，通过一个完整、高　效、可靠的会计系统把企业内外部信息经过综　合、提炼、创新、整理成系统的知识，由此提出科　学的决策。　集成管理从本质上说是一种以系统论为指　导的具体的整合性管理思想及方法，它围绕高科　技时代的企业特点，强调对技术、管理、组织等进　行集成研究，从而使企业适应科技发展日新月异　的环境要求，实现超速成长，并推动经济增长方　式的集约化。从理论上来看，集成管理可视为高　科技时代各种具体管理思想、方法及先进工具　的集成和综合。　会计信息系统集成管理从形式上说是多维　的、多方面的。　首先，它是企业管理应用信息技术的集成，　它处于企业管理应用及信息技术结合的中介过　程。　其次，从企业内部来看，它是面向数量的执　行系统、面向价值的核算系统、报告及监控系　统、分析及信息系统和规划及决策系统的纵向　集成和覆盖生产、采购、销售、成本监控等信息　系统及企业规划与决策等在不同层面上的横向　集成。　再次，从企业外部来看，Ｉｎｔｅｍｅｔ　Ｉｎｔｒａｎｅｌ技术　使企业管理全面实现计算机网络化，它脱离了时　间、地域及计算机本身束缚的交流方式，使企业　内部及企业与市场问信息交流方式发生重大变　革，为企业管理经营模式本身的重整和发展带来　新的机会。　参考文献　…张金隆．现代管理与信息技术【Ｍ　】己汉：华中理　工大学出版社．１９９５．　【２］霍国庆，黄艳华．我国大中型企业的信息结构　重组研究【Ｊ１．管理科学学报，２００１，（４）．　【３幡自强等．信息系统战略规划方法及其组合策　略的研究【Ｊ】．管理科学学报，１９９９，（３）．