浅谈会计电算化在中小企业的应用

浅谈会计电算化在中小企业的应用

作者：闫 金

来源：《中国市场》2010年第19期

[摘 要]本文简要总结了中小企业应用会计电算化给企业带来的好处,然后分析了出现的问题,最后提出了建议,以期对我国中小企业加快信息化发展步伐、加强会计信息系统建设、适应生存环境方面有所启发。

[关键词]中小企业;会计电算化;问题

[中图分类号]F230 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)19-0101-01

1 中小企业应用会计电算化的好处

1.1 改变了会计数据的处理方式,节省了会计核算的时间

企业采用会计电算化之后,一些复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。在传统的手工记账条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,内容烦琐而且琐碎,但在开始使用财务软件、实现会计电算化以后,会计人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统即可自动进行记账、汇总转账、结账、出报表等一系列工作,对于大量重复出现的业务,系统可以按照设置自动生成记账凭证模板;企业在编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作时,财务软件可以按照一定的程序,由计算机计算,及时抽取数据,随时输出报表。

1.2 实现了合理的岗位分工,提高了会计工作的质量

企业实现会计电算化后,不仅企业的核算工具和核算方法改进了,而且会计工作组织和人员分工也得到改变,促进了会计人员素质和知识结构的提高,节约了会计人员的时间和精力从而使会计工作效率和质量全面提高。

2 中小企业会计电算化存在的问题

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中小企业对会计电算化的应用适应了企业发展的需要,提高了企业生产效率,帮助了企业进行正确的决策,但是这些企业的会计电算化也不可避免地存在着很多问题,具体如下: 2.1 企业会计电算化管理功能薄弱

会计电算化的运用和发展极大地发挥计算机的计算分析功能,实现会计资源共享,极大地提高了财务工作效率,但是同其他中小企业一样,无法摆脱会计电算化发展的瓶颈,把大部分的精力放在加强财务管理方面,使得当前实现的会计电算化仅仅是财务会计的电算化,而不是管理会计的电算化,管理功能薄弱。 2.2 企业内部控制难度加大

实现会计电算化后,企业的会计处理的步骤变得模糊,复核、审查等控制随之削弱。财务人员开始从核算型逐步向管理型转移,既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送,加大了错误和舞弊的风险。

2.3 会计财务软件维护不及时

企业实施财务软件后,各类会计账目等信息存储、文字传递都以电子文件的形式存放在计算机内,使得财务人员使用方便快捷,也对企业的管理决策提供了科学便利的依据,但是由于服务器易遭外来病毒的攻击和操作人员的技能不高、对软件的维护不及时,软件存储的信息往往存在潜在丢失的危险,甚至给犯罪分子以可乘之机。 2.4 企业会计信息系统不全面

企业现阶段的会计信息系统仅仅局限于管理型财务软件的使用,企业利用财务软件提供的信息以及其他生产经营活动资料,采用各种管理模型、方法,对经营状况进行分析和评价、事前预测和事中控制。

3 对企业会计电算化改进的建议

3.1 加强培养综合型人才

会计信息系统对财务人员的知识结构和素质要求较高,企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,使他们应用掌握的国际先进技术和信息技术,积极支持及组织财务人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本企业尽快建立高效、智能的会计信息系统创造条件。

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3.2 加强内部控制制度的完善

在网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全,而且由于很多会计信息在输入或被篡改时没有痕迹,使得会计错误和舞弊无法追究责任,这为会计信息系统的管理带来了困难,因此中小企业完善内部控制制度是必要的。 3.3 加强计算机硬件与财务软件的安全性

网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,而且一旦企业的信息安全受到威胁,将给企业带来不可估量的损失,所以中小企业应加强计算机硬件和财务软件的安全性,以确保企业财务信息的安全性、保密性。