酒祖杜康郑州营销中心
员工纪律管理规定
1、目的
为保障工作开展的规范化、效率化,特制定本规定。
2、适用对象
营销中心全体员工
3、组织纪律
3.1个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局、眼前服从长远;
3.2严格请示汇报制度,凡是在职责范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要向直接领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终;
3.3超出职责范围未经请示擅自决定,造成损失或不良影响的,个人应承担相应责任,同时公司有权追究其责任。
4、环境纪律
4.1卫生安全方面:
4.1.1公司办公室公共区域(走廊、电梯间、卫生间)卫生由物业保洁人员负责清洁打扫;
4.1.2总经理室、会客室卫生由综合管理部安排专人负责,务必保证每天上班之前完成清洁工作;如出现清理不及时或不达标者处以20元/次罚款;
4.1.3各办公室卫生由本室人员轮流值日,实行专人负责制;不定期由综合管理部进行抽查,不达标办公室处罚值日人员10元/次,部门负责人双倍处罚;
4.1.4个人工作区内卫生由个人负责,保证个人工作区内桌面整洁无浮尘、物品摆放整齐,电脑表面无灰尘;桌椅摆放端正,各类座套干净整齐,个人垃圾自行清理;违规者处以10元/次罚款;
4.1.5个人桌面只摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品,待处理文件和已处理文件不得散放于桌面,要及时存放在文件夹内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观;
4.1.6公共卫生清洁标准:保证地面光洁、无杂物,桌面整洁有序、无灰尘,门窗(玻璃、窗台)清洁无污物,办公设备(饮水机、空调、电灯开关、打印机等)表面无污渍及灰尘。当日值班人员有义务保持及维护值日当天的日常保洁工作,并有义务爱护劳动工具,如有损坏需向部门负责人说明;
4.1.7每位员工下班前应整理好各类文件资料,并归置办公物品,清理当日垃圾,关闭电脑,切断照明与电源,养成良好的安全防范意识。当日值班人员须在下班之前确保办公室门窗和电脑、打印机、饮水机等办公设备电源关闭,综合管理部值班人员应确保水电及各部门门窗关闭,务必保证公司安全;
4.1.8各部室每周末做一次卫生大扫除,要求清除卫生死角,综合管理部负责监督检查;
4.2精神文化方面:
4.2.1仪容仪表
4.2.1.1员工上班期间必须着工装,违规者处以100元/次罚款;
4.2.1.2员工上班期间必须戴工牌,违规者处以50元/次罚款;
4.2.2言谈举止
4.2.2.1员工应主动向上级、同事及客户打招呼问好,应使用礼貌用语,面带微笑,使工作氛围轻松而和谐。上级临岗布置或指导工作,应主动离座,在过道或电梯相遇,应互致问候或点头示意;
4.2.2.2务必保持办公环境的安静,不得在办公室内奔跑、跳动、喧闹、聊天或做与本职工作无关的事情,接打电话要小声,会客要到会客室,违规者处以20元罚款;
4.2.2.3公司员工应严格执行作息制度,按照工作时间表安排就餐及休息,除公事外不得串岗,除加班外不得在公司逗留,违规者处以50元/次罚款;
4.2.2.4公司各职能部门、各级各类人员应忠于职守、各司其职,注重效率、团结协作,严禁推诿扯皮、拖沓懈怠等不良作风;
4.2.2.5公司员工要爱护珍惜设备设施,节约使用水、电、气和办公易耗品,不恣意浪费,不私自取拿,违规者处以100元/次罚款;
4.2.2.6各部室员工应严格执行办公区域卫生值日制度,养成讲卫生的美德:不随地吐痰,不乱扔杂物,不乱洒污水,做到地面、桌面、墙面、门窗清洁明亮,保持环境的整洁有序;
4.2.2.7倡导无烟办公,禁止本公司员工在办公区域内抽烟,违规者处以50元/次罚款;
4.2.2.8重要文件、资料要随时存放,注意保密工作;
4.2.3电话礼仪
4.2.3.1电话铃响三声内须接起,使用敬语并主动报出本公司及部门的名称,声音要愉悦清晰;
4.2.3.2保持镇静有礼,语言清晰,语速中缓,细心聆听、记录,并做适当的回应,当对方讲完时,应重复一次记录,确保准确无误。
4.2.3.3接电话时不得边吃东西边讲话,不得边聊天边通话;
4.2.3.5轻松收线,愉快结束通话。
4.2.3.6工作时间内公司员工电话连续三次无人接听者罚款20元。超过三次无人接听者罚款100元。
4.3物品使用方面:
4.3.1公司配置的办公桌椅、电脑、复印机、传真机是确保企业现代化工作高效率的工具,员工应珍惜爱护,严格规范操作,严禁敲打及恶意破坏等野蛮操作行为,违规者照价赔偿并处以100元/次罚款;
4.3.2外来盘片不准私自上机使用,工作用机不准进行游戏活动,电脑停用及下班前必须关闭电源,违规者处以100元/次罚款;
5、本规定自公布之日起执行,解释权归综合管理部,其它与本规定相冲突的,以本规定为准。
酒祖杜康郑州营销中心
2010年7月19日
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