各位同学：
20xx届毕业典礼即将召开，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间和地点
学校定于6月20日举行毕业典礼，学院的具体时间为下午1：30分，地点：体育馆。
二、具体安排
1、所有毕业生尽可能出席。参加毕业典礼的毕业生必须在安排的时间提前35分钟到大礼堂自己学院的座位就坐，各学院的指导员要及时清点自己学生的出席情况。
2、毕业生的学士服由各学院自行解决。
3、毕业典礼现场如有个别家长参加，请服从现场安排就坐在后排。
4、要求学生穿着得体，建议穿带领淡色上衣，男生最好戴领带，穿长裤，不得穿拖鞋。
5、现场听从指挥，有序上场，安静下场。
6、6月18日下午3:00请回馈可能参加毕业典礼的人数。
7、请每个学院邀请十名教师代表参与相应场次的毕业典礼。
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