1总则
1.1为加强公司费用管理,控制不合理开支,规范员工报销行为,提高公司财务管理水平,提高公司经济效益,特制定本制度。
1.2本制度所指的费用报销管理包括:费用借支、费用报销、费用审批。
1.3本制度所指的费用报销包括在日常经营活动中所发生的差旅费用、住宿费、交通费、业务招待费、办公费用、低值易耗品购置费、广告费用、小区开发、名单、活动费用、房屋租赁费、物业、水电、卫生费用、维修费、工资发放、员工奖励、福利费用、固定资产购置、材料物资采购、赠品物资采购以及其他与经营活动有关的费用等。
1.4管理原则
1.4.1先审批后支付原则:凡符合财务规定的.支出项目均需事先申请经批准后才可支出;没有申请或未经批准的费用一律不得支出。
1.4.2谁审批谁负责原则:审核人、批准人要对经办项目认真审核,按规批准并对此负责。
1.4.3即时结清原则:除有特殊理由并经总经理批准外,凡借用公款者,必须及时结清;前帐不清、后款不借。
1.4.4手续完整原则:票据要合格、手续须完整,否则财务不予受理。
2部门职责及审批权限管理
2.1费用报销部门职责
2.1.1财务部:负责制定有关费用报销流程及制度,并根据经批准的各部门费用的范围、额度,对费用申请单、报销凭证进行审核,办理现金预借、报销及付款。
2.1.2各部门:包括门店、各业务部门及各职能部门。负责对本部门的各项费用
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