1.跟踪客户服务处理全过程并作记录;
2.受理客户来访、查询、委托、投诉等事宜,并协助有关部门及时解决,并做好回访工作;
3.指导部门建立健全项目客户档案、房屋档案,对档案内容及时进行更正,保持档案内容的时效性;
4.承担项目专项服务的接洽、记录,并联系相关服务供应或承判商,协调服务过程中反映的问题和意见;
5.承担协助客户成立客户委员会、召开客户大会工作;接受客户委员会监督,听取客户意见,提出整改措施并落实;
6.定期公布物业维修、更新费用的收支账目,接受客户监督;
7.协助项目经理编写部门定期培训计划和培训资料;配合人力资源部,实施年度、月度培训计划;
8.配合综合管理部,承担与客服相关的公司主管政府部门的沟通和联系工作;
9.协助配合相关公安部门、社区,组织项目综合治理、社区文化、节庆假日部署等精神文明建设工作;
10.执行公司品质及客服部内部各规章规程,强化客服部对内、对外的服务意识;
11.配合品质管理部、工程管理部,建立、完善部门各项管理服务的检查考核细则,落实巡视检查制度,持续改进。
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