同学聚会方案

　　一、组织分工

　　成立“蔡庙中学界同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

　　会长：

　　副会长：

　　筹备委员会下设六个小组：

　　协调组：由**同学任组长，组员：，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

　　生活组：由**同学任组长，组员：，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

　　文艺组：由**同学任组长，组员：，负责晚上活动的文艺节目策划。

　　联络组：由**同学任组长，组员：，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

　　财务组：由**同学任组长，组员：，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

　　摄像组：由**同学任组长，组员：，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

　　二、活动安排

　　本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

　　(1)聚会地点：荆门

　　(2)参加人员：所有有联系的老同学

　　(3)时间安排：20xx年X月x日

　　三、经费筹措

　　同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于：

　　(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

　　(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

　　(3)活动期间交通的费用;

　　(4)其它费用等。

　　筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，13年见一面，清茶淡水也是情。

　　四、具体要求

　　1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

　　2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

　　3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

　　4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

　　5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取 元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

　　6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

　　7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。