自我介绍在面试中有着举足轻重的作用,许多人力资源管理者认为它浓缩了求职者的精华。不仅如此,调查发现,面试中有超过70%的面试官会首先要求求职者进行自我介绍,这无疑又赋予了它“首因效应”的价值。因此,求职者如果想面试成功,准备好一份精彩的自我介绍十分必要。
纵观面试时遇到的自我介绍,可谓是五花八门,以我近三十年人力资源管理的所见所闻,可以肯定地说,有70%以上的求职者不会写自我介绍,这不仅使面试官无法了解到需要了解的信息,更给求职者拉了分、抹了黑。
那么,如何才能做出一份精彩的自我介绍呢?下面我就两个方面谈谈撰写的建议,以供求职者们参考。
一、面试时的自我介绍应该有哪些内容?
面试时的自我介绍浓缩了求职者的价值精华,我非常认同这一观点。因此,那些上来就给面试官背简历的求职者、朗读散文诗的求职者、宣读大道理的求职者……都违背了自我介绍应“浓缩价值精华”的本意,不可能获得面试官的青睐。
自我介绍的时间一般都会限定在3分钟以内,个别也有5分钟的,但较少。以我们普通人常用的语速,整个内容应该在800字以内。
自我介绍一般由三部分组成:
第一部分,引语。
这一部分也可称为开场白,主要是告诉面试官求职者的名字、应聘的岗位、毕业院校、来自何方等。它需要表达三层意思,一是表达对面试官的尊重;二是加深一下面试官对你的印象;三是引出你自我介绍的主题。
如,“尊敬的各位面试官(也可称老师)大家好,我叫某某某,毕业于某某大学某某专业本科学历,来自于河北省廊坊市农村,我应聘的岗位是人力资源部培训专员。”
通常,引语应控制在100字以内,不要过多说求职者的基本信息,因为那些东西面试官在看你的简历时已经知道了,你应该做到的就是上面所说三层意思的表达,搞的过于花哨是画蛇添足,甚至会弄巧成拙。
第二部分,自我介绍的正文。
这是自我介绍的核心,是必须着以浓墨的部分。它是对简历中你的职业倾向、性格特点、能力水平、价值理念、生涯规划等进行具体化描述的部分,目的是通过描述,让面试官感觉到你与岗位的匹配度及可使用的价值。
它要求所讲的内容必须同时满足三个条件,否则,就不是应该有的。其一,简历中有但没有说清楚的;其二,与应聘岗位胜任力要求有关的;其三,与企业文化匹配有关的。
主要包括5项内容:
1.求职动机,为什么应聘这个职位?
如,“我之所以应聘培训专员这个职位,是因为我非常喜欢培训工作,它是我职场人生不可或缺的舞台,能够促进我的职业生涯目标的实现。”
2.职业倾向,我的优势是什么,有哪些具体成就?
如,“经过多年的自我分析与实践体会,我感觉到自己的文字运用及语言表达方面有着高于其它智能的优势。某某年我参加学校的演讲比赛获得了一等将,大学期间写的实习报告被评为十佳报告,实习期间在某某公司担任过3个月的讲师助理,所主讲的5个课程中,有4个课评都是优等……”
3.价值理念,我崇尚什么?
这部分内容主要是表达你的价值观,面试官听它的目的是与企业的核心理念进行一下初步的匹配。
如,“我坚信创新与勤奋是人生成长的必然要求,为此,我在大学期间就探索如何提高企业的培训效果,先后有两篇文章被《人力资源管理》杂志刊用。”
4.突出的业绩,我的能力有什么?
如果你有非常亮点的业绩(当然最好是与应聘的职位有关)就要单独进行描述,要客观、具体。注意不要将团队业绩说成自己的,如果是团队做出的,你应该说明你在其中的角色及作用。
5.简要剖析一下自己的缺点,并表明改进的方法与决心。这点内容不需要太多,点到为止。
有人说还要写上求职者的性格特点,这其实没有必要,一方面,面试官会通过整个面试过程观察出你的性格特点;另一方面,自我介绍并不一定真实地反映出求职者的性格。还有人说面试官可以通过自我介绍考察求职者的语言逻辑与沟通能力,这就更不靠谱了,因为有些自我介绍都不是自己写的,且是背过的。好了,有前面的5个方面的内容也就差不多了。
第三部分,结尾。
虎头蛇尾式的自我介绍会令面试官给你打低分,因此,一定要结好尾。结尾要简明扼要、画龙点睛、积极向上,一般是展示你具有潜能,给面试官以积极向上的感觉,或表达对应聘成功与否的'态度等。但一定要短,一般控制在100字左右。
如,“如果各位老师给我这次机会,我将不负厚望,用我的汗水、努力与智慧向公司交上一份靓丽的答卷;如果各位老师认为我不适合,我会查找反省自身的不足,以厉再战。我的自我介绍暂时到此,有没说清楚的地方敬请老师们指出。再次谢谢各位老师!”
二,写自我介绍应该注意哪些问题?
自我介绍在起草及修改的过程中,一定要注意克服下面的5个问题:
1.突出重点,不要指望写上你想说的所有内容,更不要用没有内容的空洞文字凑时间。一方面,你无法用两、三分钟的时间写出你的一切,哪怕你这些年做的事情很少很少。另一方面,对于面试官想知道的事情,他会询问你,这你不用担心。
2.一句一段,每部分内容相对独立。这样的做的目标一方面是为了精练,井井有条;另一方面是为了进行自我介绍时的时间管理,你可以根据面试官给定的时间,自由地裁剪内容,而不至于打乱思路。
3.围绕职位需要,用事实说明你的能力适合。一定不要用理论去证明你的能力,而是用你做过的事实,哪怕少一点或小一点,这都没有太大关系,因为面试官现在最想知道的是你的能力。
4.实事求是,有什么说什么,绝对不能张冠李戴,这是面试时自我介绍的最大忌讳。
5.一定要将自我介绍背的滚瓜烂熟。这可以提升你的信心,为后续回答面试官问题打下坚实的心理基础。
另外,一定不要在自我介绍稿之外临时发挥、添油加醋,除非面试官打断你的介绍问你问题,或清你解释。即便如此,在回答完问题后,也要立即接着进行自我介绍。
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