根据自治区档案局关于转发《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查工作的通知》的通知(宁档发﹝20__﹞9号)精神,现将我校深入开展档案安全风险隐患排查整治工作提出以下要求:
一、深入开展档案安全警示教育,抓好档案安全责任落实。各档案管理部门要在全体教职工中深入开展档案安全警示教育,把档案安全视为重中之中抓紧抓好。分管档案工作的各党总支、直属党支部书记,各部门负责人作为档案安全的第一责任人,确保档案安全是其职责所在,对档案安全直接抓、直接管,经常开展安全自查和问题整改,确保档案安全不出纰漏。
二、开展档案安全风险排查,完善档案安全防护措施。文书档案、人事档案、财会档案、资产管理档案、教学档案、教务考务档案、学籍档案、声像档案、基建档案、设备档案、科研档案、项目档案、实验实训档案、图书档案、信息化建设档案、外事档案、校企合作档案、合同档案、出版物档案、实物人物档案、创新创业档案、职业技能培训档案等各类档案管理部门要做好档案安全工作。根据20__年印发的《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》和《档案馆安全风险评估指标体系》,对本部门档案安全情况进行一次深入的排查。重点检查防火、防盗、防水、防爆、防泄密工作,对检查发现的风险隐患要提出有效的整改措施。
三、加强教育培训,逐渐提高应急处置能力。针对近期发生的一系列重大安全事故,深刻吸取教训,引以为戒,做到警钟长鸣,筑牢档案安全的思想防线。加强档案安全知识和技能培训,对重点岗位的工作人员通过实操演练方式确保培训效果。党政办公室、保卫处、现代教育技术中心要制订有关火灾、信息安全等突发事件的应急处置预案。保卫处不定期组织针对涉及档案管理人员参加的消防应急演练,确保相关人员熟悉消防器材使用、应急处理流程和疏散逃生路径,熟练掌握报警、救火、逃生基本技能。
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