华庭小区前期介入服务方案

华庭住宅小区前期介入服务方案要使今后的物业管理顺利进行,物业管理的前期介入将会起到至关重要的作用,若我方中标,将根据委托方物业施工进度的实际情况,对"__ __ _华庭住宅小区"制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。

1、 规划设计阶段对于规划设计,物业管理前期顾问人员需要参与小区规划设计方案的讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。

(1) 监控和消控中心的设置;

(2) 小区人车分流的设计;

⑶ 公共照明开关设置位置;

(4) 公共照明开关开闭形式;

(5) 物业管理用房的位置设计;

(6) 小区垃圾房的设置;

(7) 公共洗手间的设置;

(8) 信报箱的设立;

(9) 公共告示栏的配置;

(10) 家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留;……

2、 建设施工阶段建设过程中,物业管理前期顾问人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决,为今后的物业管理工作奠定良好的基础。

(1) 提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议;

(2) 分析物业建造选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力;

⑶ 审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见;

(4) 提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见;提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见;

(5) 帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤;

(6) 提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能;

(7) 检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等);

(8) 检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议;

(9) 配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量;

(10) 提出遗漏工程项目的建议;

(11) 对小区公建配套设施设备的进行探讨,能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。

3、 竣工验收阶段物业管理前期介入人员将定期视察施工现场,参与工程例会,及时提出维护发展商利益和保证施工质量的专业意见和建议,协助开发商做好使用功能的验收,对各种设备、管线都逐一检查。

(1) 参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案;

(2) 发现可能存在的施工隐患,并列出遗漏工程;

⑶ 参与重大设备的调试和验收;

(4) 制订物业验收流程;

(5) 指出工程缺陷,就改良方案的可能性及费用提出建议。

4、 物业销售阶段良好的物业管理形象及物业管理品牌会吸引大量的购房者,同时也有助于贵方树立企业品牌形象和知名度。因此,物业管理前期介入人员将根据实际情况,协助贵方的物业销售和宣传推广。

(1) 制定合理的物业管理收费标准,为物业销售作好准备;

(2) 售楼处及样板房的保安、保洁指导,规范服务,建立良好的物业形象;

⑶ 委派物业专业人员现场解答客户对小区物业管理方面的疑问;

(4) 对物业人员和销售人员进行物业管理基础培训工作;

(5) 提供有关售楼宣传所需要的物业管理资料。