贵州大学农学院
2010—20__年第一学期第四届文化节系列活动
——之团组织生活PPT大赛
主办:贵州大学农学院团委学生会
承办:贵州大学农学院团委学生会组织部
一.前言…………………………………………………3
二.活动目的……………………………………………3
三.活动主题……………………………………………3
四.活动时间……………………………………………3
五.活动地点……………………………………………3
六.活动流程
六.活动流程
(一)前期宣传及准备
1、提前一周向学院各团支部下发关于举办此次团组织生活ppt评比大赛的通知,让其做好充分的准备以免某些班级以时间不充足为由敷衍了事。
2、在比赛即将进行的前三天由宣传部负责张贴本次活动的宣传海报,并在校园里挂上本次比赛的横幅。
3、在比赛的前四天要讲所有参赛支部的材料整理备份,尤其是电子档一定要检查是不是可以使用。
4、提前确定教室是否可用,多媒体是否可用,以免设备出现麻烦。
5、提前三天确定主持人和比赛的评委。
(二)活动安排
1、四点所有工作人员到达比赛现场开始布置会场。
2、安排两名干事引导嘉宾、评委以及同学按照顺序入场,同时安排两名干事负责团支书的签到工作。
3、由副部长负责提前一小时将交上来的ppt材料拷贝在电脑上,同时检查是否可以使用文档。
4、提前四十分钟让各团支书抽签决定展示其ppt的顺序。
5、比赛前二十分钟,由部长检查所有准备工作是否到位,如有问题及时补救,确保在七点大赛能准时开始。
6、七点准时由主持人宣布本次比赛开始。在介绍其评委及嘉宾后,宣读本次比赛的规则及评比标准。
7、按照事先抽签决定好的各支部出场顺序,进行各支部团组织生活申报材料的展示及解说。主持人适当串场连接到下一个班级的申报材料展示及解说。每一个支部在PPT演示完成后,由评委对其打分并亮分,并且由工作人员负责分数的统计,每三个支部集中报一次最终得分。
8、在比赛进行中穿插点关于党政和团学的小知识问答,让现场的同学进行抢答,答对者获得相应的小礼品。
9、待所有团支部展示完其作品后,评委打完分数,由工作人员进行最好的统计,并排出前三名。
10、在工作人员统分的同时由评委为本次比赛做出点评,接着由主持人宣布前三名获奖的团支部,并予以表彰。由评委及嘉宾颁奖。获奖的团支部要推选代表介绍一下优秀团组织生活举办的经验。
11、主持人宣布本次比赛结束。观众按顺序退场,素拓部工作人员负责盖素拓章。其他工作人员留下清理打扫活动现场。
七.注意事项
(一)鉴于往年活动的总结,本次比赛一定要检查好多媒体是否运行正常。材料是否可以使用。以免在比赛过程中造成不必要的麻烦,影响比赛的进行。
(二)主持人的选择要慎重。在遇到突发事件的时候要懂得随
机应变。
(三)现场的秩序可能会出现观众喧哗的现象,由四个工作人员负责现场的纪律问题
八.物料总计及经费预算
总计:312.4元
九.活动后期安排
贵州大学农学院团委学生会2009——20__学年下学期团组织生活PPT评比活动在结束后,由组织部部长及时交上其活动的总结,总结其优点和缺点,并在团委档案中存档。同时也要要求干事做本次活动的总结。为下次比赛提出好的意见和建议。