在工作交接单中,描述工作的关键风险和挑战是非常重要的,可以帮助新接手的人了解工作的复杂性和可能面临的困难。以下是一些指导原则:
明确列出关键风险和挑战:在工作交接单中明确列出工作中可能会遇到的关键风险和挑战,包括技术难题、人际关系问题、时间压力等方面。这有助于新接手的人有一个清晰的认识。
提供解决方案或建议:不仅要描述问题,还要提供解决方案或建议。可以列出一些应对策略,让新接手的人可以有所准备。
举例说明:可以通过具体案例或实例来说明这些风险和挑战是如何在工作中出现的,以增加可信度和可理解性。
指导注意事项:除了描述风险和挑战外,还可以提供一些注意事项,帮助新接手的人避免一些常见的错误或误解。
定期更新:工作交接单是一个动态的文档,关键风险和挑战可能随着工作的进行而发生变化。因此,需要定期更新工作交接单,确保其中描述的风险和挑战是最新的。
通过以上指导原则,可以帮助管理者正确描述工作的关键风险和挑战,为新接手的人提供必要的帮助和支持。