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工作交接单中应该清晰记录哪些工作内容?

来源:我们爱旅游

在工作交接单中,应该清晰记录以下内容:

项目或任务的背景信息:包括项目或任务的起源、目的、重要性等。工作内容和进度:详细列出当前负责的工作内容,包括已完成的部分和尚未完成的部分,以及当前的进度情况。关键联系人和资源:包括与项目相关的关键联系人及其联系方式,以及需要使用的资源、工具等。问题和风险:记录当前存在的问题、障碍和风险,以及可能的解决方案或应对措施。下一步计划:明确列出接手人需要继续执行的工作计划,包括时间安排、具体任务和目标等。其他需要注意的事项:如特殊要求、注意事项、关键日期等。

工作交接单的编写应尽可能详细和清晰,确保接手人能够快速了解当前工作情况并顺利接手工作。同时,建议交接人和接手人进行面对面的交接,对工作交接单中的内容进行详细解释和讨论,以确保信息传递准确无误。

举例说明:假设某公司的市场部经理要离职,他需要将手头的市场推广项目交接给新任经理。在工作交接单中,市场部经理应该清晰记录当前正在进行的市场推广项目的背景、目标、进展情况,关键联系人和资源,存在的问题和风险,以及下一步的工作计划和时间安排。此外,还可以附上相关的文档、报告或数据,以便新任经理更好地了解项目情况。