在保证工作交接单及时传达和查阅方面，可以采取以下措施：
制定明确的工作交接流程：建立清晰的工作交接流程，包括工作内容、责任人、交接时间等信息，确保每个环节都能够顺利进行。
使用专门的工作交接工具：可以借助项目管理软件、在线文档共享工具或专门的工作交接平台，统一管理工作交接单，方便查阅和更新。
设置交接单的提醒机制：通过邮件、短信或软件提醒等方式，及时提醒相关责任人查看和完成工作交接单，避免遗漏和延误。
建立交接单归档系统：将完成的工作交接单进行归档，建立可检索的历史记录，方便需要时查阅和参考。
培训员工使用工作交接单：定期对员工进行工作交接流程和工具的培训，提高员工对工作交接单重要性的认识和使用效率。
例如，某公司在项目交接中，制定了详细的工作交接流程，并使用项目管理软件进行交接单的管理。通过定期的交接会议和邮件提醒，确保每位员工及时查看和更新交接单。同时，建立了交接单的归档系统，方便项目组成员查阅历史记录，提高了工作交接效率和准确性。