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报销的基础条件要求报销人必须拥有合法有效的报销凭证,如。报销时,上的单位名称需完整填写。对于项目部租赁房屋的情况,需以单位名义签订租赁协议,并由对方提供房屋租赁专用。原则上,跨年度的不允许报销。报销单据上应明确标注项目号和项目名称,确保内容与报销单内容一致。报销单需注明所附单据的数量,按报销类型分类填写。报销类型主要包括差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费等。会议费需附上会议通知,证明材料应包含会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准及支付凭证。
若单笔报销金额超过2000元,需提前一天通知财务备款。费用报销的基本流程涉及多个环节。总经理负责所有货币资金的支付审批,审核方式为书面形式。部门主任需根据公司制度审核费用的真实性。财务部门则需审核报销凭证的合法性和合理性。出纳在收到报销单时,需检查所有审批人员的签名是否齐全,确保手续完备。报销人需对其报销费用的真实性负责,在费用发生时取得合法有效的凭证。
公司财务部规定,每周二、三、四集中进行报销。费用报销单填写和票据粘贴需遵循严格要求。报销单应整洁美观,不得随意涂改,封面与托纸大小需一致。票据不得超出封面和托纸范围,票据需均匀贴在报销单封面后的托纸上。票据应按层次序列张贴,相同类型的票据需集中并按金额大小排列。粘贴票据时,确保审核人能清晰审阅报销金额。报销单必须用黑色钢笔或签字笔填写,各项目应填写完整,大小写金额一致,需经部门领导批准。有实物的报销单据需由验收人验收并在背面签名确认,入库的实物单据还需附入库单。
以上是会计报销的相关规定,确保财务报销流程的规范性和准确性。